Assistant de Direction H/F le Groupement
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
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Détail du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction (H/F), énergique, consciencieux/se et organisé.e
Rattachement hiérarchique : président, bureau et conseil d'administration
Type de contrat : CDI, temps partiel 50%
Mission générale
Interface et orientation des demandes
point d'appui stratégique et relais de confiance auprès des équipes et des partenaires internes et externes.
Missions principales
- Suivi et gestion des appels, e-mails et courriers.
- Servir d'interface et réorienter les demandes vers les services qualifiés
- Organiser, compléter, classer et tenir les dossiers et documents de l'association
- Utiliser et améliorer les process administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers, des échéances et des décisions prises.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
Prise en charge du circuit des formations des salariés (demande de devis, dépôt de dossiers OPCO, vérification des données des salariés.)
Organisation de réunions
- Planifier les réunions de direction et animation du réseau des membres et des salariés
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus.
- Support à la préparation des conseils d'administration ou des assemblées générales.
Formation et expérience
- Bac +2/+3 : BTS Support à l'action managériale, DUT/BUT GEA, licence professionnelle assistanat, ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, Slack, Google Workspace).
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Connaissances administratives et sociales
Qualités personnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Réactivité et capacité à gérer les urgences et les priorités multiples.
- Autonomie, esprit d'initiative et sens du service.
- Excellent relationnel et diplomatie.
Conditions
- Horaires : Temps partiel à 50% en présentiel
- Rémunération annuelle brute : 15 500 euros -17 500 euros
- Lieu de travail : PARIS 20ème
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,BTS support à l'action managériale,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des urgences et des imprévus,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 216JFWX
