Assistant Administratif H/F Distribution Services Industriels
- Blagnac - 31
- CDI
- Télétravail partiel
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Port de charge jusqu'à 10 kgs
Les missions du poste
Avantages :
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports
- Chèques cadeaux
- Prime vacances
- Prévoyance
- Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
- Avantages CSE
Poste : Assistanat administratif au sein du secrétariat de direction (H/F)
Vos missions :
- Préparation, rédaction et suivi des procès-verbaux (PV).
- Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs du Groupe (réservation des transports et hébergements).
- Gestion des réservations des véhicules de pool.
- Suivi administratif et opérationnel du parc automobile
- Planification des interventions liées à l'entretien des véhicules
- Prise de rendez-vous et convoyage des véhicules vers les centres de contrôle ou les garages concernés.
- Contrôle visuels réguliers des véhicules afin de veiller à leur bon état général.
- Gestion des commandes de fournitures et suivi des approvisionnements.
- Mission de soutien à l'assistante de direction
- Assure, en relais, la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements du dirigeant
- Prise en charge des demandes ponctuelles d'assistanat et suivi des dossiers confiés.
- Soutien logistique à l'organisation d' événements internes et externes.
- Participation à la gestion et au suivi des partenariats.
- Traitement des courriels et du courrier relevant de son périmètre.
Jours et horaires de travail : L-V de 9h-17h - 35h hebdo -
1 jour de Télétravail possible par semaine à l'issue de la formation (excepté le mercredi)
Contraintes : travail sur écran Gestion du stress Port de charge jusqu'à 10 kgs
Profil : Maitrise du pack office et aisance informatique
Bon savoir être : Confidentialité / Polyvalence / Réactivité
Permis B obligatoire
*****A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi*****
Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature".
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Distribution Services Industriels
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 216HDLD
