Comptable H/F Proch'Emploi

La plateforme Proch'Emploi Lens Liévin Hénin Carvin recherche pour une netreprise du territoire, un comptable (H/F).

Assurer les opérations de comptabilité en respectant les procédures définies,
Assurer la gestion administrative du personnel, en particulier l'établissement des salaires et des déclarations sociales.

Vos Missions :

GESTION DE L'ETABLISSEMENT
Participer et réaliser tous les travaux d'enregistrement, d'imputation, de rapprochement en comptabilité générale et/ou
usagers, et/ou fournisseurs, et/ou analytique, ainsi qu'à des travaux de gestion,
Garantir le fonctionnement normal de l'établissement, selon les procédures établies et dans les limites fixées, en
l'absence du Directeur de l'établissement et notamment :
Ordonnancer les dépenses et les justifier pour engagement par le Directeur.

2. COMPTABILITE ETABLISSEMENT SELON LES PROCEDURES ASSOCIATIVES DE LA DFI
- Fournir l'ensemble des éléments nécessaires à l'élaboration des documents financiers et comptables exigés par les textes et les autorités de tarification,
- Participer à l'élaboration du budget de l'établissement,
- Assurer et contrôler le suivi et la réalisation du budget de l'établissement de façon mensuelle,
- Tenir la comptabilité usagers de façon mensuelle : ouvrir les comptes usagers ; établir la facturation usagers ; envoyer aux usagers les factures accompagnées des moyens et conditions de règlement ; recevoir, contrôler et codifier les règlements usagers ; saisir sur moyens informatiques ces règlements ; effectuer le suivi des comptes usagers.
- Relever toutes les différences ou anomalies. S'informer auprès des usagers et mettre en oeuvre les démarches pour régularisation ; ouvrir et suivre les dossiers litiges usagers auprès du prestataire ; suivre les règlements des usagers ; suivi de l'argent de poche. Gestion de l'aide sociale. Elaboration des bordereaux de reversions. Suivi APA, APL,
Caution...
- Tenir la comptabilité fournisseurs : Transmettre, respectivement au Cuisinier, Responsable des Services Logistiques, Infirmière, Directeur, les budgets disponibles et nécessaires au fonctionnement de l'établissement,

- Classer les commandes dans un échéancier dans l'attente des livraisons et des factures ; validation de la facture en
fonction du bon de livraison ; gérer le règlement des factures ; justifier et suivre la situation des comptes fournisseurs.
- Enregistrement des factures d'achats dans le respect de la réglementation.
- Gestion des caisses,

- Respecter les normes fiscales et légales qui régissent la comptabilité,

3. ADMINISTRATION ET GESTION DU PERSONNEL SELON LES PROCEDURES ASSOCIATIVES DRH
- Paie : collecter les éléments de base concernant les salaires ; vérifier la cohérence de ces éléments avec le planning
et les saisir ; transférer les données au service paie ; établir les déclarations sociales ; justifier les comptes salariés,
- Gestion administrative du personnel : assurer le suivi des congés payés, de l'annualisation, des heures supplémentaires, des maladies et absences, des primes ; tenir à jour et gérer le fichier du personnel, des stagiaires et les dossiers des personnes ; établir les contrats de travail sur instruction de la direction de l'établissement ; établir les
déclarations d'accidents du travail ; faire les demandes d'indemnités journalières et établir les dossiers de prévoyance et leur suivi ; organiser les visites avec la médecine du travail ; fournir les informations et les données sociales aux responsables habilités à les recevoir,
- Effectuer le remboursement sur justificatifs et après contrôle des frais de déplacement des salariés.