Chef de Projet IT Confirmé H/F Collective Works

Contexte

Résultat d'une logique industrielle, c'est un Groupement d'Intérêt Economique (GIE) qui vise à consolider les infrastructures et mutualiser les achats afin d'optimiser les coûts et renforcer la qualité de service de l'ensemble de la production informatique du Groupe. Elle propose également des services d'infrastructures à valeur ajoutée (messagerie, visioconférence,...) pour les utilisateurs et les systèmes d'informations.

L'entreprise s'appuie également sur ses propres fonctions supports : achats, finance, audit, risques, architecture et sécurité, ressources humaines, communication interne, moyens généraux.

Missions

• Pilotage et cadrage des projets

  • Prendre en charge le pilotage du ou des projets dans leur globalité, en gérant les enjeux et les intérêts des parties prenantes (métiers, métiers Groupe, établissements, partenaires)

  • Garantir l'enjeu stratégique du projet pour le métier et l'entreprise, et assurer la pertinence et l'opportunité des développements

  • Assurer la responsabilité des décisions majeures et des arbitrages nécessaires

• Engagement et contractualisation

  • Engager les partenaires et obtenir les signatures / accords de principe auprès des clients et des parties prenantes

  • Suivre les engagements contractuels et les livrables, veiller au respect des engagements financiers et qualitatifs

• Mise en oeuvre et recette

  • Superviser la mise en oeuvre technique et fonctionnelle, et valider la recette finale du ou des projets

  • Mettre en place les mécanismes de contrôle qualité, d'assurance qualité et de traçabilité

  • Garantir la remise en production dans le respect des délais et du budget

• Ressources et budget

  • Planifier, optimiser et piloter l'ensemble des ressources du projet (humaines, techniques, financières, données, clientèle)

  • Gérer le budget, le suivi des coûts et des risques, et assurer le reporting financier et opérationnel

• Gouvernance et animation

  • Animer les instances de pilotage et les comités projets ; fédérer les équipes et les parties prenantes autour des objectifs

  • Assurer la transparence de l'avancement, des coûts et des risques auprès des directions opérationnelles et stratégiques

• Suivi et performance

  • Suivre les indicateurs de performance du projet (qualité, coût, délai, satisfaction client)

  • Identifier les opportunités d'amélioration et piloter les actions correctives

Profil recherché

Formation

• Bac +5 en IT, Management de Projet, Informatique, ou équivalent

Expérience

• Expérience avérée en conduite de projets IT complexes (multi-partenaires, multi-sites) et connaissance technique des sujets IT (Réseau / Infra / ...)

• Une expérience internationale est un plus

Compétences opérationnelles

• Méthodes de gestion de projet

• Gestion budgétaire et contrôle des coûts ; gestion des risques et arbitrage

• Maîtrise des techniques de rédaction de cadrage, de spécifications fonctionnelles et techniques, et de rédaction de compte rendu de comité projet/pilotage (anglais/français)

• Capacité à piloter des équipes pluridisciplinaires et à fédérer autour des projets

• Compétences en communication et en animation de réunions et comités (anglais/français)

Compétences relationnelles

• Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs métiers et techniques

• Autonomie, rigueur, sens du service et capacité à prioriser

• Leadership et sens de l'initiative ; capacité à négocier et à influencer sans autorité formelle