Contrôleur du Budget des Collèges H/F Département de l'Aisne

Contrôleur du budget des collèges H/F au sein de la Direction de l'Education, du Sport et de la Jeunesse - Pôle gestion budgétaire, projets EAC et bourses d'enseignement :

Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable)

Grade : rédacteur territorial (catégorie B de la FPT)

MISSIONS :

• Suivi et contrôle du budget de 11 collèges publics
• Gestion des concessions de logement dans les collèges
• Pilotage des fiches d'information collèges
• Suivi administratif et budgétaire des conventions avec les Départements limitrophes
• Suivi du renouvellement des personnalités qualifiées dans les conseils d'administration des collèges
• Chargé(e) du pilotage, du suivi et de l'exécution administrative et comptable du Fonds Associatif Cantonal avec un autre agent
• Chargé(e) du pilotage, du suivi et de l'exécution administrative et comptable du dispositif Lutte contre le harcèlement scolaire
  

ACTIVITES PRINCIPALES :

Au titre de la gestion des collèges

• Elaboration et analyse des enquêtes menées auprès des collèges publics recensant leurs besoins annuels, détermination et suivi de la participation départementale à leur budget de fonctionnement selon les critères et taux déterminés
• Suivi des procès-verbaux des conseils d'administration (activités menées, problématiques soulevées...), relais auprès des services départementaux concernés
• Intermédiaire auprès des collèges en gestion directe sur les sujets portant sur leur fonctionnement
• Contrôle des actes budgétaires des collèges publics (budgets, décisions modificatives et comptes financiers), lien avec les services du Rectorat et de la Préfecture
• Pilotage et suivi des fiches d'information collèges : complétude des données, coordination avec les agents instructeurs
• Gestion administrative et financière des collèges des Départements limitrophes : contacts et élaboration des conventions avec les départements limitrophes, détermination des coûts financiers, coordination avec les directions concernées
• Gestion des concessions de logement dans les collèges : recensement des propositions des collèges, rédaction des rapports en Commission permanente, des arrêtés de concessions de logement et suivi des conventions d'occupation précaire

Au titre du dispositif Fonds associatif cantonal

* Pilotage, suivi et exécution (un agent associé en binôme) : instruction administrative et comptable, rapports en CP, tableaux de suivi, coordination avec les collaborateurs de groupes d'élus

Au titre du dispositif Lutte contre le harcèlement scolaire

* Pilotage, suivi et exécution du dispositif en lien avec le responsable de pôle en lien avec les établissements, les partenaires culturels et Canopé

ACTIVITES SPECIFIQUES :
Pour les 11 collèges en suivi et contrôle budgétaire :

• Suivi des demandes de subvention ou de dotations complémentaires (séjours linguistiques, besoins particuliers, etc....)
• Mise à jour des documents spécifiques sur aisne.plateforme (enquêtes)
• Recouvrement du reversement au titre des rémunérations des personnels de restauration (CURCP/CUCP)
• Suivi, pour information, des travaux et questions logistiques en lien avec la Direction des Bâtiments
• « Suivi » en collaboration avec la DATEDD des dossiers gaspillage alimentaire et gestion des bio déchets

· Suivi du renouvellement des personnalités qualifiées dans les conseils d'administration des collèges : recueil des propositions des collèges, de l'avis des conseillers départementaux, rédaction des rapports, notification aux personnes concernées