Assistant ADV H/F PROMAN
- Montpellier - 34
- Intérim
- 5 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 3 ans
Détail du poste
L'agence PROMAN Montpellier Juvénal recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F.
Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers confiés aux agences de votre périmètre, en veillant au respect des procédures et des délais contractuels.
Vos principales missions :
- Analyser les pièces administratives et contractuelles des dossiers ;
- Assurer le suivi et l'enregistrement des documents contractuels (marchés, avenants, actes spéciaux, etc.) ;
- Accompagner les agences sur les spécificités des marchés publics et des marchés privés ;
- Mettre en place et assurer le suivi des cautions bancaires ;
- Gérer l'ouverture, le suivi et la clôture des comptes de groupement ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers de sous-traitance en paiement direct ;
- Réaliser la facturation mensuelle sous SAP dans le respect des délais contractuels et des clôtures internes ;
- Effectuer le suivi des règlements, les relances clients et le recouvrement des créances ;
- Participer à la gestion et à la résolution des litiges en lien avec les équipes opérationnelles ;
- Être l'interlocuteur privilégié des clients, maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre et contrôleurs de gestion.
Vous évoluez dans un environnement dynamique nécessitant rigueur, organisation et sens du service.
Poste à pourvoir en intérim.
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Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration des entreprises et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous possédez de solides connaissances en comptabilité et en gestion administrative. Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office, notamment Excel, ainsi que l'ERP SAP, indispensable pour ce poste.
Une bonne connaissance des marchés publics et privés ainsi que de leurs spécificités administratives et contractuelles constitue un réel atout.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Autonome et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un excellent relationnel avec vos différents interlocuteurs.
Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes capable d'identifier rapidement les problématiques et de participer efficacement à la recherche de solutions.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
Publiée le 12/11/2026 - Réf : MP1205877-2026-11-12
