Assistant Accueil et Services Généraux H/F SYSTALY
- Villeurbanne - 69
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
SYSTALY - Agence d'emploi généraliste
Le trait d'union entre la volonté d'épanouissement des candidats et le besoin de performance des entreprises.
Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise à taille humaine basée à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Accueil et Services Généraux H/F en intérim, avec perspective d'embauche en CDI.
Notre client tient à l'esprit d'équipe et à une ambiance conviviale au quotidien. Première voix de l'entreprise au téléphone, vous contribuez à cette atmosphère auprès des collègues comme des partenaires.
Vos missions
Accueil et standard
- Réception, filtrage et orientation des appels entrants
- Accueil ponctuel des visiteurs sur site (activité occasionnelle)
Courrier et mails
- Traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, numérisation, affranchissement, distribution
- Réponse aux mails d'information générale et réorientation vers les services concernés
Moyens généraux
- Suivi des stocks de fournitures, recueil des besoins internes, commandes et réceptions
- Organisation et suivi des réservations d'hôtels pour les déplacements professionnels
- Suivi de la flotte automobile : rendez-vous d'entretien et de contrôle technique, dossiers d'assurance
Suivi administratif
- Relance des dossiers simples et des pièces manquantes
- Relance des factures impayées et mise à jour des dossiers après retour
Le profil recherché
Profil recherché
- Aisance à l'oral et bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Pack Office ou Google Workspace, messagerie)
- Capacité à mener plusieurs tâches de front avec calme et méthode
- Ponctuel(le), rigoureux(se) et organisé(e)
- Bon relationnel, bienveillant(e) et enthousiaste
L'entreprise
Agence d'emploi indépendante, SYSTALY vous accompagne dans vos recrutements ou recherche d'emplois.
Nous sommes généraliste et recrutons en intérim, CDD ou CDI.
Entreprise : nous vous accompagnons de la rédaction de la fiche de poste au suivi du candidat au sein de votre entreprise.
Candidat : nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi et votre évolution de carrière (coaching / formation).
Infos complémentaires
Conditions
- Contrat : intérim, avec perspective de CDI
- Lieu : Villeurbanne, poste 100 % sur site
- Horaires : 35h par semaine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h
- Rémunération : jusqu'à 27 000 € brut annuel
- Formation en interne à la prise de poste
Vous aimez le contact, vous savez garder le sourire au téléphone et vous appréciez l'organisation du quotidien ? Postulez dès maintenant, nous vous recontacterons rapidement.
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 4458745/30857428 AAESG/69V
