Assistant Administratif H/F Hays
- Clermont-Ferrand - 63
- CDI
- Service public d'état
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
Vos missions :
* Constituer, suivre et déposer les dossiers de réponses aux appels d'offres.
* Assurer le support administratif des équipes techniques dans le suivi de leurs projets.
* Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
* Traiter le courrier, les courriels et les demandes entrantes.
* Mettre en forme et actualiser les documents techniques et administratifs.
* Suivre les dossiers clients et mettre à jour les bases de données.
* Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires.
* Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements des collaborateurs.
* Suivre les échéances et effectuer les relances administratives nécessaires.
* Classer, archiver et assurer le suivi documentaire de l'activité.
* Gérer les commandes de fournitures et les besoins généraux du bureau.
Le profil recherché
* Expérience en administration polyvalente, idéalement acquise dans un environnement technique.
* Capacité à gérer simultanément des missions administratives variées avec organisation et rigueur.
* Expérience dans la gestion et le suivi d'appels d'offres, idéalement dans le secteur du BTP..
L'entreprise
Vous rejoignez un bureau d'études techniques à taille humaine, situé à La Pardieu à Clermont-Ferrand. Dans cet environnement technique et dynamique, vous occupez une fonction centrale pour assurer l'organisation de l'agence et accompagner les équipes dans le suivi administratif de leurs activités.
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 1457382_1794484237
