Assistant Administratif H/F Groupement Interprofessionnel Européen d'Assurances (GIEA)
- Enghien-les-Bains - 95
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 4 ans
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans l'assurance, la précision administrative évite bien des blocages.
Au sein du GIEA, vous suivez les dossiers, les échanges internes et les pièces à traiter.
Vous travaillez avec les équipes internes, les interlocuteurs externes et les outils bureautiques du quotidien. Vous relancez, classez, mettez à jour et préparez les documents avec méthode.
Vos missions couvrent le suivi administratif quotidien et la fluidité des échanges.
- Gérer les courriers, appels et demandes entrantes.
- Préparer, classer et archiver les dossiers.
- Mettre à jour les données et tableaux de suivi.
- Rédiger les documents administratifs courants.
- Relancer les pièces manquantes auprès des interlocuteurs.
- Coordonner les échanges entre services et partenaires.
- Appuyer l'équipe dans les tâches administratives ponctuelles.
Vous veillez à la fiabilité des informations et au respect des délais. Le poste demande de garder une vision nette des priorités, même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.
Dans une structure comme le GIEA, la qualité du suivi administratif compte autant que la rapidité de traitement. Les échanges doivent rester clairs, tracés et faciles à reprendre par vos collègues.
Le profil recherché
- Une maîtrise solide des outils bureautiques, notamment pour la saisie et le suivi.
- Une organisation fiable pour traiter plusieurs dossiers sans perdre les priorités.
- Une expression écrite claire pour rédiger, corriger et transmettre les documents.
- De la rigueur dans la vérification des informations et des pièces reçues.
- Un sens du contact pour échanger avec des interlocuteurs internes et externes.
- De la discrétion, de l'autonomie et une première expérience administrative appréciée.
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 4458493/30856172 AA/95E
