Responsable Services Généraux H/F Institut Bioforce

Contexte :

Bioforce recherche pour son siège de Vénissieux (69), son (ou sa) Responsable environnement du travail et logistique. Vous aurez pour missions principales de superviser l'ensemble des activités liées à l'environnement de travail siège et la gestion des moyens logistiques du Centre Bioforce Europe.

Missions :

Rattaché(e) à la Direction Administration et Finance, vos missions seront définies comme suit :

- Piloter et manager les équipes :

Assurer le management opérationnel des équipes en favorisant leur engagement, leur montée en compétences et leur bien-être au travail ;

Piloter les recrutements et accompagner le développement professionnel des collaborateurs

- Gérer l'environnement de travail de Bioforce Vénissieux sur site ou à distance :

Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site en pilotant les infrastructures, les services généraux, les équipements et les prestataires ;

Garantir des conditions de travail optimales pour les collaborateurs, coordonner les événements institutionnels et veiller à la conformité réglementaire, informatique et documentaire de l'organisation.

- Contribuer aux missions de Bioforce liées à l'environnement de travail :

Participer à la transmission des connaissances et au développement des bonnes pratiques en animant des activités pédagogiques ;

Accompagner les sites internationaux de Bioforce et conduire des projets d'amélioration et de développement liés à l'environnement de travail.

- Assurer la gestion financière du service :

Assurer le pilotage financier de son périmètre en construisant et en suivant le budget, en analysant les coûts et en proposant des actions d'optimisation ;

Développer et entretenir les relations avec les fournisseurs et partenaires, négocier les conditions contractuelles et veiller à la performance économique des prestations.

- Superviser la gestion et la mobilisation des moyens logistiques des activités de formation :

Assurer la gestion et la coordination des moyens logistiques ;

Veiller à la disponibilité et à la conformité des équipements et sites techniques, tout en développant des partenariats permettant d'améliorer l'accès aux ressources et la qualité de service.

Connaissances & expériences :

- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Connaissance de l'environnement informatique et de la gestion immobilière
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maitrise de l'anglais (écrit et oral) appréciée
- Connaissance de l'environnement de la formation et du secteur humanitaire appréciée

Formation :

- Niveau Licence ou Master dans le domaine de l'environnement de travail. Vos connaissances et/ou compétences en logistique sont un réel atout.

Qualités :

- Bon relationnel et sens du service
- Autonomie et capacité à décider
- Organisation et réactivité
- Capacité de négociation
- Esprit d'équipe et force de proposition

BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d'agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité.

Créé en 1983, basé à Vénissieux et à Dakar, l'institut Bioforce est une organisation internationale qui apporte des solutions de formation, d'accompagnement et de structuration pour permettre l'accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.