Assistant Gestionnaire des Marchés Publics Exécution Budgétaire et Comptable H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), composée de 9 agents, et sous l'autorité de sa Directrice, le gestionnaire marchés publics et exécution budgétaire et comptable assure le suivi administratif, financier et technique des marchés publics de fournitures courantes et de services nécessaires au fonctionnement de la DRHRS et des services de l'établissement public.
Il assure la mise en oeuvre des procédures de commande publique relevant principalement de marchés à procédure adaptée (MAPA) et de recours à des centrales d'achat.
Il est également chargé du traitement et du suivi des opérations budgétaires et comptables afférentes aux dépenses de la direction.
Par ailleurs, il contribue au bon fonctionnement administratif et logistique de la direction en assurant notamment l'organisation matérielle des instances de gouvernance de l'établissement (4 comités et 11 bureaux par an).

Gestion des marchés et des achats de la DRHRS
À ce titre, vous :
- Recueillez, définissez et analysez les besoins en achats de la direction,
- Participez à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE),
- Mettez en oeuvre les procédures de passation des marchés (MAPA ou via des centrales d'achats),
- Assurez la gestion des consultations sur la plate-forme de dématérialisation Maximilien et coordonnez les échanges avec les opérateurs économiques,
- Analysez les candidatures et les offres,
- Veillez à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels,
- Maintenir et faire évoluer le tableau de bord des Marchés Publics exécuté par la direction.
Les achats concernent notamment les prestations de traiteur, l'impression de documents, les actions de formation destinées aux agents, les prestations de conseil (recrutement, coaching, accompagnement managérial), les déplacements professionnels, la gestion du parc automobile, l'entretien des locaux ainsi que la végétalisation des espaces de travail.

Exécution budgétaire et comptable des marchés
À ce titre, vous :
- Établissez et suivez les engagements comptables,
- Vérifiez le service fait et assurez le traitement des factures,
- Suivez la consommation des crédits et les soldes des engagements,
- Participez à l'élaboration et au suivi du budget de la direction,
- Contribuez aux opérations de clôture budgétaire et comptable,
- Maintenir et faire évoluer le tableau de bord du suivi budgétaire de la DRHRS.
Cette activité représente environ 500 engagements comptables et 800 à 1 000 factures traitées par an.

Appui au fonctionnement de la direction
Vous participez au bon fonctionnement administratif et logistique de la direction en assurant l'organsiation matérielle des instances de gouvernance de l'établissement (4 comités et 11 bureaux par an).