CDD - Comptable Auxiliaire Europe H/F Erborian International

At Erborian, every story begins with skin.

Not perfect skin. Real skin. Your skin.

As a Korean skincare brand experiencing strong global growth, we leverage the power of Korean skincare to boost both skin and self-esteem.

But before our products reach your hands, your skin, and help boost your self-esteem, it's the people behind Erborian who make the difference.

Talents from all disciplines and across the world who think, organize, challenge each other, and ultimately bring Erborian's vision to life.

Because at Erborian, we are proving that beauty isn't just skin deep.

It's about feeling good inside and out.

It's about celebrating the power of you, as much as the power of we.

And just like every formula is a balance of the right ingredients,

Building Erborian is also about bringing together the right people.

Curious minds.

Bold thinkers.

Authentic voices.

Self-Esteem Advocates.

So if you're reading this, maybe you're the next ingredient to our story.

Because every Erborian product is made of many things:

a little bit of Seoul, a lot of passion & expertise,

and maybe soon, a little bit of you.

Au sein de l'équipe Accounting, le/la Comptable Auxiliaire assure la gestion opérationnelle des cycles fournisseurs et clients dans un environnement international. Polyvalent(e) sur les deux périmètres, il/elle contribue à la fiabilité des comptes, à la qualité des données tiers, au respect des échéances de paiement et d'encaissement et à la résolution des problématiques AP/AR.

VOS MISSIONS

1/ Accounts Payable - Fournisseurs 50 %

• Contrôler, comptabiliser et assurer le suivi des factures et avoirs fournisseurs, y compris les opérations spécifiques : intercompagnies, devises étrangères, acomptes et flux particuliers.

• Traiter les factures rejetées, bloquées ou présentant des anomalies et assurer le suivi des comptes fournisseurs.

• Contrôler et comptabiliser les notes de frais et avances collaborateurs et assurer leur mise en paiement.

• Gérer les créations et modifications des données fournisseurs, dans le respect des procédures de contrôle interne.

• Préparer, contrôler et exécuter les campagnes de paiement et paiements manuels, jusqu'à leur transmission à la banque.

• Réaliser les contrôles anti-fraude associés aux opérations de paiement.

2/ Accounts Receivable - Clients 50 %

• Gérer et suivre les encaissements clients, notamment les campagnes LCR, Remesa et RiBa, jusqu'à leur transmission à la banque ou la saisie des virements bancaires.

• Analyser et résoudre les rejets, incidents techniques, écarts de règlement et déductions clients.

• Assurer le recouvrement des créances clients, les différents niveaux de relance et le suivi des clients à risque.

• Gérer les paiements proforma et contribuer au déblocage des commandes.

• Réaliser et suivre les facturations spécifiques, notamment les prestations de services, flux intercompagnies et autres opérations particulières.

• Contrôler et maintenir la qualité des données clients.

3/ Fiabilité comptable & contrôle interne

• Assurer le lettrage, l'analyse et la justification des comptes fournisseurs et clients.

• Garantir la qualité, l'exhaustivité et la traçabilité des opérations réalisées.

• Appliquer les procédures de contrôle interne et contribuer à la prévention des risques de fraude.

• Participer aux demandes d'audit et à l'amélioration continue des processus AP/AR.

4/ Communication & support

• Être un interlocuteur quotidien des fournisseurs, clients et équipes internes via e-mail, Teams et téléphone.

• Participer aux permanences fournisseurs et accompagner les interlocuteurs dans la résolution de leurs problématiques.

VOTRE PROFIL

• Formation supérieure en comptabilité et première expérience réussie en comptabilité auxiliaire.

• Bonne maîtrise des cycles Accounts Payable et/ou Accounts Receivable.

• Bonne compréhension des processus de facturation électronique, paiement, encaissement, lettrage et recouvrement.

• Maîtrise d'Excel et d'un ERP comptable, idéalement SAP.

• Anglais professionnel dans un environnement international.

• Rigueur, organisation, adaptabilité, agilité, esprit d'analyse et sens du détail.

• Sens du service, aisance relationnelle et esprit d'équipe. La polyvalence AP/AR est au coeur du poste : le/la Comptable Auxiliaire intervient sur l'ensemble du cycle, de la facture fournisseur au paiement et de la facturation client jusqu'à l'encaissement et au recouvrement.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Dates : CDD 6 mois

• Lieu : Paris

A travers nos valeurs et nos initiatives, notamment le Erborian Self-Esteem Club, nous agissons pour promouvoir l'estime de soi, l'inclusion et le bien-être mental.