Secrétaire Administrative H/F Club de Prevention la Spirale
- Calais - 62
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
secrétariat - gestion - communication
Assurer un accueil téléphonique, physique et renseigner les usagers
Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information (téléphone, mail...)
Saisir et produire des documents numériques les plus attractifs possibles, rédiger des comptes rendus
Réaliser des outils de suivi de gestion, tenir des tableaux de bord et alerter
Préparer les opérations comptables et réaliser un suivi de trésorerie
Préparer les éléments liés à la gestion de la caisse
Gestion administrative et suivi des éléments liés au personnel (congés, formations...)
Réaliser les recherches documentaires et assurer une veille législative
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité et en assurer l'archivage
Suivre l'état des stocks et définir les besoins en approvisionnement
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 216GVLS
