Assistant AdministratiF - Ve à Mi-Temps - Secteur Culturel H/F Musidauphins#Mediarts
- Grenoble - 38
- CDD
- Temps partiel
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
Administration des activités
- Saisie comptable
- Assistance sur l'établissement des budgets généraux
- Suivi de trésorerie/facturation
- Suivi des contrats et salaires de l'équipe et des artistes intervenants
- Demandes de subvention, établissement de devis...
Expérience dans le domaine des arts et la culture appréciée.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Musidauphins#Mediarts
L'association Mediarts, acteur culturel dans le domaine de la médiation et ingénierie de projets culturels, s'engage sur l'accès à l'art à tous les publics, quels que soient leur âge et leur situation, depuis 1963.
Organisé autour de trois pôles (Arts science et société / musique à l'école / arts plastiques), l'association recherche un assistant administratif pour renforcer l'équipe des trois salariés dans les domaines suivants :
Vie de l'association
- Suivi associatif (lien avec le CA)
- Suivi des agréments et licences (Agrément Jeunesse et sports / Education Nationale - Licence Entrepreneur de spectacles)
- Gestion des outils de communication informatique
Organisé autour de trois pôles (Arts science et société / musique à l'école / arts plastiques), l'association recherche un assistant administratif pour renforcer l'équipe des trois salariés dans les domaines suivants :
Vie de l'association
- Suivi associatif (lien avec le CA)
- Suivi des agréments et licences (Agrément Jeunesse et sports / Education Nationale - Licence Entrepreneur de spectacles)
- Gestion des outils de communication informatique
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 216GSBH
