Assistant de Direction H/F Leg Electricite
- Cappelle-la-Grande - 59
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F capable d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise.
Véritable relais entre la direction, les clients, les fournisseurs et les équipes terrain, vous participez activement au bon fonctionnement de la société tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
Gestion du courrier, des mails et de l'agenda de la direction.
Organisation des réunions et suivi des comptes-rendus.
Rédaction de courriers, documents administratifs et supports divers.
Classement et archivage des dossiers.
Gestion commerciale
Réalisation et suivi des devis.
Relance des devis en attente auprès des clients.
Mise à jour des tableaux de suivi commercial.
Gestion des commandes et suivi administratif des affaires.
Facturation et gestion administrative
Établissement et suivi des factures clients.
Contrôle de la conformité des documents administratifs.
Suivi des règlements et relances en collaboration avec la direction.
Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.
Suivi MASE
Gestion et mise à jour des documents liés à la certification MASE.
Suivi des formations, habilitations et autorisations du personnel.
Mise à jour des indicateurs sécurité.
Préparation et suivi des audits.
Sensibilisation et diffusion des bonnes pratiques sécurité.
Support RH
Gestion administrative du personnel.
Suivi des visites médicales, formations et habilitations.
Préparation des documents d'embauche et dossiers salariés.
Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.
Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent.
Une expérience dans le secteur du BTP, de l'industrie ou de l'électricité est un véritable atout.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance du suivi MASE
Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
Bon relationnel et capacités rédactionnelles.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 216CHTM
