Secretaire Commerciale Automobile H/F Workteam
- Montauban - 82
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Détail du poste
📋 Mission principale
Le/La secrétaire commercial(e) et livraison VN/VO assure la gestion administrative complète des dossiers de vente de véhicules, depuis la commande jusqu'à la livraison finale au client. Véritable pivot entre l'équipe commerciale, l'atelier et les clients, il/elle garantit la conformité des dossiers et la qualité de l'expérience client lors de la remise des clés.
🛠️ Activités et tâches principales1. Gestion administrative et commerciale
- Enregistrer les commandes de véhicules VN/VO dans le système de gestion interne de la concession.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs de vente (financements, reprises, pièces justificatives).
- Réaliser les démarches d'immatriculation via le SIV (Système d'Immatriculation des Véhicules) et gérer les cartes grises provisoires (WW).
- Facturer les véhicules et sécuriser les encaissements avant la livraison.
2. Logistique et suivi des flux VN/VO
- Suivre l'état des stocks (entrées, sorties, transferts de parc) et mettre à jour les plateformes de vente.
- Coordonner la préparation des véhicules (nettoyage, carrosserie, mécanique) en lien direct avec le chef d'atelier.
- Gérer les documents de bord et les doubles de clés.
3. Organisation et réalisation des livraisons
- Planifier les rendez-vous de livraison avec les clients selon les disponibilités du planning.
- Accueillir les clients le jour J et finaliser la signature de l'ensemble des documents légaux.
- Assurer la mise en main administrative (explications des garanties, contrats d'entretien, gravage).
Le profil recherché
👤 Profil recherché (Critères pour Workteam)Compétences techniques (Savoir-faire)
- Maîtrise du SIV et des démarches administratives liées à l'automobile (indispensable).
- Utilisation des logiciels de gestion automobile (DMS de type Cardiff, Icar, Reynolds ou similaire).
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word).
- Première expérience réussie sur un poste similaire en concession ou garage multimarque.
Qualités professionnelles (Savoir-être)
- Rigueur extrême : rigoureux(se) sur les pièces justificatives et le suivi réglementaire.
- Excellent relationnel : le candidat incarne l'image de marque de la concession lors de la livraison.
- Sens de l'organisation : capacité à gérer de nombreux dossiers de front en période de forte activité.
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 4455342/30842885 SCA/31L
