Chargé de Contrôle de Réception des Factures Électroniques H/F Artemis Success
- Fontenay-sous-Bois - 94
- Intérim
- 1 mois
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 2 à 10 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Notre entreprise partenaire recherche un(e) Chargé(e) de contrôle de réception des factures électroniques H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois, renouvelable selon l'avancement de la mission.
Dans un contexte de généralisation de la facturation électronique, vous êtes en charge d'identifier et de résoudre les anomalies liées à la réception des factures par les clients.
À ce titre, vos principales missions seront :
Identifier les clients concernés : constituer et prioriser une liste de clients en lien avec les équipes comptabilité client, notamment selon les litiges en cours et les volumes de facturation.
Contacter les interlocuteurs clients : échanger par téléphone avec les services comptabilité, achats ou administration afin de vérifier les informations nécessaires à la réception des factures.
Contrôler les informations de réception : vérifier les raisons sociales, numéros SIREN, coordonnées et adresses de réception enregistrées.
Diagnostiquer les anomalies : identifier les causes de non-réception des factures (coordonnées erronées, plateforme de réception, problème de routage, format de facture, filtrage antispam ou anomalie technique).
Suivre les tests de réception : organiser des émissions de factures tests et recueillir les preuves de bonne réception.
Coordonner les actions correctives : demander les mises à jour nécessaires auprès des équipes internes et contribuer à la réémission des factures en attente.
Assurer le suivi administratif : renseigner et actualiser un tableau de suivi Excel pour chaque client contacté.
Réaliser un reporting régulier : transmettre un point d'avancement hebdomadaire et contribuer au bilan final de la mission.
Le profil recherché
Profil recherché:
Vous disposez d'une première expérience d'au moins 2 ans en comptabilité client, administration des ventes (ADV) ou back-office commercial.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre aisance téléphonique et votre capacité à échanger avec différents interlocuteurs.
Votre sens du service client et votre capacité à expliquer des sujets techniques de manière simple et pédagogique.
Votre rigueur, votre organisation et votre attention aux détails.
Votre capacité à assurer un suivi administratif fiable et structuré.
Votre maîtrise courante d'Excel (saisie, filtres, tableaux).
Une connaissance de la facturation électronique et de ses dispositifs (plateformes agréées, annuaire, formats Factur-X, UBL, CII ou Peppol) est appréciée, mais non obligatoire. Une formation sera assurée au démarrage de la mission.
L'entreprise
Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d'intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons.
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 4455161/30842125 CDCDRDFL/94F
