Assistant Administratif et Comptable H/F Kalixens RH Lyon
- Mornant - 69
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
KALIXENS RH recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la maintenance bâtiment, un Assistant Administratif et comptable (H/F).
Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour missions :
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs : création de comptes dans l'ERP, saisie des commandes, bons d'intervention et mise à jour des documents administratifs.
- Gérer le suivi comptable et financier : contrôle et saisie des factures fournisseurs, préparation de la facturation clients, suivi des règlements et préparation des paiements fournisseurs et sous-traitants.
- Traiter les éventuels litiges clients et fournisseurs et assurer les échanges nécessaires à leur résolution.
- Assurer le suivi documentaire des fournisseurs et sous-traitants : contrats, attestations URSSAF, justificatifs fiscaux et assurances.
- Élaborer les reportings mensuels, tableaux de bord et éléments de contrôle de gestion.
- Participer à la préparation des clôtures comptables en lien avec le cabinet comptable.
- Coordonner les échanges avec les chargés de clientèle afin de garantir le respect des échéances administratives et comptables.
- Échanger avec les clients pour définir et suivre les procédures de facturation et de validation.
- Contribuer à la digitalisation des processus, à l'archivage et à l'amélioration des outils de gestion.
- Assurer la rédaction des courriers et communications administratives.
Avantages : Prime individuelle, TR ; mutuelle, Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d'achat, 37h semaine
Rémunération entre 1900 à 2400EUR brut mensuel.
Le profil recherché
Compétences : Organisation, rigueur, autonomie, à l'aise avec les chiffres, utilisation des ERP et Pack Office (Excel)
Anglais ou espagnol serait apprécié mais non obligatoire afin d'échanger par écrit ou par téléphone avec différent partenaire.
L'entreprise
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 31576120 AJAFAC2309
