Secretaire Medical - Mairie de Viry H/F Communes

La commune de VIRY en Haute-Savoie, recherche
un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) pour son CENTRE MUNICIPAL DE SANTÉ

Rejoignez notre nouveau Centre Municipal de Santé au coeur de la vie locale, où l'accueil, la bienveillance et la qualité du service rendu aux patients dans leur parcours de soins sont notre priorité.

VOTRE POSTE
Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé et du Médecin Coordinateur, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Votre poste de secrétaire médical(e) pourra évoluer sur des missions d'assistant(e) médical(e).

VOS MISSIONS

Missions principales

- - Accueil du public :
- assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé
- assurer un accueil physique et téléphonique des usagers
- gérer les prises de rendez-vous informatisées et optimiser les agendas des médecins
- orienter les patients
- participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé
- veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu'au bon état général du Centre de Santé (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire)
- prendre les mesures nécessaires en cas d'accident ou d'incident
- Constitution des dossiers médicaux :
- créer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers médicaux dans le respect strict des règles de confidentialité et de protection des données
- appliquer les procédures de vérification de l'identité des patients
- assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives
- assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins
- veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle
- Encaissement et suivi comptable :
- saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins
- préparer les feuilles de soin
- assurer l'encaissement des consultations (espèces & CB)
- vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse
- gérer la télétransmission des feuilles de soins
- assurer le traitement des impayés (relances)


Missions complémentaires
- Participer aux actions de prévention du Centre de Santé et commander le matériel de communication
- Suivre les stocks des consommables médicaux et administratives du secrétariat et des cabinets médicaux