Agent Chargé de l'Accueil de la Population - Commune de Chateauneuf sur Loire H/F Communes
- Châteauneuf-sur-Loire - 45
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- 1 samedi matin par mois (rotation 1 sur 3)
Détail du poste
La Ville de Châteauneuf-sur-Loire recherche un(e) Agent chargé(e) de l'accueil de la population au sein du service État Civil.
Véritable premier contact avec les administrés, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des démarches administratives et la délivrance des documents officiels.
- Accueillir, informer et orienter les usagers sur les démarches administratives (cartes d'identité, passeports, actes d'état civil, etc.)
- Vérifier la conformité des dossiers et instruire les demandes.
- Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
- Gérer les registres et garantir le respect des procédures réglementaires.
- Assurer l'enregistrement des inscriptions sur les listes électorales.
- Préparer et suivre les opérations électorales, en amont et le jour du scrutin.
- Connaître et appliquer la réglementation relative aux cimetières.
- Assurer la gestion administrative du cimetière.
- Répondre aux sollicitations des usagers par téléphone, courriel ou courrier.
- Assurer le remplacement de l'agent d'accueil de la mairie pendant ses congés.
- Collaborer avec les autres services municipaux et partenaires institutionnels.
Le profil recherché
- Formation et expérience : Expérience en état civil d'au moins 1 an
- Compétences : Sens du service public, discrétion et capacité à gérer des situations sensibles
- Qualités : Aisance relationnelle, patience, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
- Outils : Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et métiers.
Conditions générales :
- Horaires : 38h45 de travail par semaine, du lundi au vendredi + 1 samedi matin par mois (rotation 1 sur 3)
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel (catégorie C - filière administrative)
- Rémunération et avantages : Selon profil et grille statutaire - mutuelle et prévoyance avec participation employeur- avantages CNAS
- Prise de poste : le 04 janvier 2027
Publiée le 10/11/2026 - Réf : O045261109000034
