Assistant Administratif H/F Rectorat de Paris
- Paris 19e - 75
- CDD
- Service public d'état
Détail du poste
Motivé(e) par les enjeux d'un poste d'assistanat de direction ?
Au sein d'une fonction orientée 100% secrétariat-assistanat, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :
Accueillir et orienter
- Activités d'accueil et d'orientation des élèves et des parents d'élèves
- Accueil des personnels
- Accueil des entreprises et orientation
- Accueil physique et téléphonique
Seconder le chef d'établissement dans ses missions
- Gérer l'agenda du chef d'établissement
- Tenue de plannings
- Prises de rendez-vous
- Gestion des ressources humaines (Suivi administratif des dossiers du personnel)
- Rédaction courriers, mails,
- Elaboration de compte-rendu de réunions
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance et mise en oeuvre des règles régissant l'organisation des EPLE et expérience de la gestion des ressources humaines appréciée
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel) - Maîtrise des outils informatiques propres aux EPLE (GFC, Alise...)
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe, à anticiper et à s'adapter aux changements
- Excellente expression écrite et orale
- Rigueur et réactivité
- Conscience professionnelle
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens de l'organisation
- Respect de confidentialité
Publiée le 10/11/2026 - Réf : MENJ-01-2026-46587
