Gestionnaire Financier Achats H/F Adecco

Votre mission

Adecco Hub Massy recherche Gestionnaire financier F/H/X confirmé rattaché au service ACHATS,

vous êtes en recherche d'une intégration de longue durée, notre client est un établissement privé d'enseignement supérieur et de recherche

Rattaché.e au service achats-missions, vous assurez le traitement, le suivi et le contrôle des opérations financières de votre portefeuille d'activité.

Missions principales

- Gestion des commandes, des dépenses et des immobilisations
Saisir les commandes et les services faits dans l'ERP ;
Assurer le suivi des engagements budgétaires et des dépenses ;
Contrôler la cohérence entre les bons de commande, les bons de livraison, les services faits et les factures ;
Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs ;
Veiller au respect du délai global de paiement et assurer le suivi des dossiers en attente ;
Participer au suivi administratif et financier des immobilisations et contribuer aux opérations d'inventaire.

- Suivi budgétaire, contrôle et analyse financière
Élaborer, mettre à jour et diffuser les tableaux de bord financiers et budgétaires ;
Assurer le suivi des crédits et des consommations budgétaires ;
Assurer le suivi et le contrôle des opérations budgétaires, en veillant au respect des règles et procédures internes ;
Participer à l'analyse financière des dépenses et à l'identification des écarts budgétaires ;
Produire des analyses et indicateurs permettant d'éclairer la prise de décision et d'optimiser l'utilisation des ressources ;
Contribuer à la fiabilisation des données financières ;
Contribuer au suivi financier des contrats et projets pluriannuels.

- Contrôle administratif et gestion documentaire
Relancer les services concernés afin d'obtenir la validation des services faits ;
Contrôler, dématérialiser et archiver les pièces justificatives ;
Intégrer les documents dans les modules dédiés de l'ERP ( connaissance de Sage est un plus)
Garantir la traçabilité et la conformité des opérations financières.

Ce que nous proposons
- Une indemnité repas pour les repas pris sur site
- Des horaires de travail adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- La possibilité de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine, à compter de 6 mois d'ancienneté

notre client s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

merci de postuler en ligne

Votre profil

Profil recherché

Véritable interlocuteur.trice des services internes et des fournisseurs, vous contribuez à la bonne exécution budgétaire et au respect des procédures internes, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des données financières.

- Formation & Expérience
Formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou finance ;
Une première de 3 ans sur un poste similaire est appréciable ;
La connaissance d'un ERP de gestion financière constitue un atout. ( Sage est un plus)

- Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables ;
Capacité à produire et analyser des tableaux de suivi et des indicateurs financiers ;
Aisance dans le traitement et le contrôle des données.

- Qualités personnelles
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Sens du relationnel et esprit d'équipe

Capacité d'adaptation et autonomie

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !