Assistant Services Généraux H/F Adecco

Votre mission

Missions

Au sein du service des Services Généraux, vous assurez le suivi administratif, la gestion des contrats fournisseurs et le bon fonctionnement des prestations du site.
- Vérifier les anomalies de tarification et de facturation.
- Rédiger les courriers liés aux dossiers d'anomalies détectées.
- Assurer le suivi et le reporting des dossiers litigieux.
- Contrôler la bonne application des contrats cadres et locaux.
- Assurer l'interface avec les fournisseurs et partenaires locaux.
- Veiller au respect des procédures internes et de la politique de l'entreprise.
- Participer aux achats de prestations et fournitures nécessaires au fonctionnement du site.
- Évaluer les offres fournisseurs et négocier les meilleures conditions de coûts, de qualité et de délais.
- Assurer une veille sur les fournisseurs et les solutions adaptées aux besoins des services.
- Mettre à jour la documentation fournisseurs et les référentiels associés.
- Organiser et gérer les déplacements professionnels (train, avion, location de véhicules) via l'outil de réservation dédié.
- Gérer les badges d'accès, badges café et emplacements de parking.
- Assurer le suivi administratif du parc associé.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
- Réaliser les opérations d'affranchissement.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service.
- Participer à toute mission administrative relevant des Services Généraux.

Conditions du poste

- Mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 23/12/2026.
- Poste basé à Villeurbanne (69).
- 35 heures hebdomadaires.
- Horaires à définir avec le manager.
- Rémunération : 14 € brut/heure.
- 13ème mois.
- Tickets restaurant de 9,75 € par jour travaillé, avec une participation employeur de 5,50 €.
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 75 %.

Votre profil

Profil recherché

- Formation Bac +2 en gestion administrative ou expérience significative dans les Services Généraux.
- Une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire est appréciée.
- Expérience dans un environnement services généraux, services techniques ou gestion de prestataires.
- Bonne maîtrise du Pack Office.
- Aisance dans le suivi administratif et la gestion des contrats fournisseurs.
- Capacité à identifier un dysfonctionnement et à proposer des actions correctives.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de la négociation et de la relation fournisseurs.

Qualités recherchées

- Excellent relationnel et sens du service.
- Esprit d'équipe.
- Organisation et méthode.
- Gestion efficace des priorités.
- Réactivité et disponibilité.
- Rigueur et fiabilité.
- Bonne communication avec les interlocuteurs internes et externes.

A propos de nous

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