Agent d'Accueil et de Réception H/F Residences Jeunes Acacias Colombier
- Orléans - 45
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
POSTE D'AGENT D'ACCUEIL ET DE RECEPTION
CDI A TEMPS PARTIEL (30H Hebdo)
Missions d'accueil
- accueil physique et téléphonique du public
- fourniture d'informations au public, orientation vers les services compétents
- tenue de caisse de self-restaurant ; création des comptes clients selfs, des cartes repas
- gestion des mails (réception, orientation)
Missions de secrétariat
- réception du courrier et distribution
- saisie et gestion des dossiers résidents, des séjours résidents avec utilisation de logiciel métier de gestion locative
- travaux de secrétariat divers
Missions comptables en lien avec le service financier
- facturation de prestations auprès de clients externes et internes
- saisie de règlements sur les comptes clients
- gestion et contrôle des différentes caisses
Compétences demandées :
Formation professionnelle liée aux fonctions de secrétariat et de la comptabilité, pratique de la bureautique.
Formation souhaitée :
Titre professionnel Employé administratif et d'accueil
Bac Pro Métiers de l'accueil
Assistance à la gestion des organisations
BTS Gestion des PME
Assistant de gestion
Secrétaire comptable
Rigueur, réactivité, sens du service et de la relation clientèle, sont des éléments d'appréciation de la candidature.
Conditions de travail :
- Horaires du lundi au vendredi en après midi
- travail à temps partiel 30h hebdo
- Salaire selon grille CCN des FJT, à titre indicatif 1673,05 € brut sur 13 mois, reprise d'ancienneté selon CCN
- mutuelle de base prise en charge à 50% par l'employeur, options mutuelle prise en charge à 100%
- restaurant d'entreprise
- Lieu de travail : Orléans, poste à pourvoir de suite
Le profil recherché
Compétences: Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger des messages et des emails professionnels,Utiliser les outils numériques,Gestion de caisse,Facturation de prestations auprès de clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 216GGKH
