Assistant de Cabinet - Conseil Departemental de la Reunion H/F Conseils départementaux
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Un poste d'Assistant de Cabinet est à pourvoir au Cabinet - Bureau Administratif du Président.
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.
- Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
- Orienter et renseigner le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations
- Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
Le profil recherché
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Publiée le 10/11/2026 - Réf : O974261106000001
