Responsable Administratif et Financier H/F Union Saint Jean

L'UNION SAINT-JEAN RECRUTE

Responsable administratif et financier (H/F)

CDD de remplacement / Temps plein / Bordeaux / Prise de poste dès que possible

L'Union Saint-Jean

Maison de Quartier implantée au coeur de Bordeaux, l'Union Saint-Jean développe des activités sportives, culturelles et socioculturelles ainsi que des services destinés aux enfants, aux familles et aux habitants.

Notre association s'appuie sur des équipes salariées et bénévoles engagées au service du territoire.

Dans le cadre du remplacement temporaire et partiel de sa Directrice des opérations, l'Union Saint-Jean recrute un(e) Responsable administratif et financier (RAF) afin d'assurer la continuité de ses services supports et de contribuer à son fonctionnement quotidien.

Vos responsabilités

Directement rattaché(e) au Directeur général, vous assurez le management opérationnel de proximité de quatre salariés répartis entre le service comptabilité (1 personne) et le service accueil et administration (3 personnes).

Vous organisez et coordonnez leurs activités dans le cadre des orientations, procédures et circuits de validation définis par la Direction générale.

Le poste ne comporte pas de délégation permanente de direction ni de responsabilité autonome sur la stratégie financière de l'association.

Management et accueil

Encadrer, accompagner et animer les équipes comptabilité et accueil

Organiser les priorités, suivre les plannings et assurer la continuité des services

Conduire des points de suivi, anticiper les difficultés et proposer des ajustements

Veiller à la qualité de l'accueil et du service rendu aux adhérents et aux usagers

Administration, comptabilité et ressources humaines

Superviser les processus administratifs et comptables courants, en lien avec le service comptabilité

Suivre les factures, règlements, échéances et tableaux de bord

Coordonner la transmission des éléments nécessaires à la paie et au suivi administratif des salariés

Veiller à la bonne application des procédures et des circuits de validation

Identifier les situations nécessitant un arbitrage du Directeur général

Services généraux et coordination opérationnelle

Suivre les achats courants et les relations avec les fournisseurs

Coordonner les demandes de maintenance et les interventions techniques

Faciliter la circulation des informations entre les différents services

Accompagner l'utilisation des outils numériques et les échanges avec les prestataires

Produire un reporting régulier et synthétique auprès du Directeur général

Appui aux projets de développement

Appuyer le Directeur général dans la préparation, la formalisation et le suivi administratif des dossiers de financement du projet EDE²N, portant sur la rénovation et la construction au siège de l'association

Cette mission s'exerce en appui à la Direction générale, sans responsabilité autonome sur la stratégie de financement ni sur les engagements financiers du projet.

Votre environnement de travail

Vous travaillerez notamment avec les logiciels suivants :

Microsoft 365 : Outlook, Excel, Teams, SharePoint et outils collaboratifs

Pennylane : comptabilité et gestion financière

Silae : paie

Berger-Levrault : gestion périscolaire et famille

MonClub : gestion des activités omnisports

Une bonne maîtrise de Microsoft 365 est attendue. La connaissance des autres logiciels sera appréciée, sans constituer un prérequis systématique.

Un intérêt pour l'automatisation des processus et l'utilisation professionnelle de l'intelligence artificielle constituera un atout supplémentaire.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, coordination opérationnelle ou responsabilité de service, avec une pratique de l'encadrement d'équipe.

Vous possédez notamment les compétences et qualités suivantes :

Bonne compréhension des processus comptables, admini