Agent Administratif et Accueil H/F Emeraude Entreprise Adaptee
- Lannion - 22
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Accueillir physiquement les visiteurs, stagiaires ou toute autre personne
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
Transcrire et transmettre les messages laissés sur le répondeur
Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur ou le service demandé
Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de l'association (registre des visiteurs)
Renseigner les personnes sur l'association, ses produits et ses services
Préparer et organiser les salles de réunion (matériel, consommables, chauffage, mise en place et remise en état des salles.)
Correspondances :
Préparer, affranchir et mettre sous pli le courrier sortant
Enregistrer les courriers recommandés (arrivées et départs)
Trier le courrier entrant et le transmettre aux différents services
Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie d'informations
Gérer la boîte de réception « contact » : rediriger les mails, supprimer les spams.
Administration :
Gérer le matériel et les consommables nécessaires à l'expédition de courrier (machines à affranchir, encre, recommandés, .) et aux photocopieurs
Accomplir diverses tâches administratives (classement, copie, suivi administratif.)
Poste réservé aux personnes titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé
Le profil recherché
Compétences: Logiciel de traitement de texte,Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la confidentialité des échanges et informations,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en bois
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 216FYJS
