Responsable Administratif·ive Adjoint·e - Responsable Scolarité H/F Universite Paris Nanterre
- Nanterre - 92
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions :
En tant qu'Adjoint-e du-de la Responsable administratif de l'UFR, il revient au RS :
- De seconder le-la RA dans ses activités administratives et de gestion du personnel relevant du secteur de la Scolarité
- D'assurer la prise en charge de la gestion des formations et des étudiants, de piloter et de coordonner l'activité des Secrétariats pédagogiques, du Bureau des examens et des Gestionnaires des salles et des emplois du temps - être Référent APOGEE
- D'être l'interlocuteur de la Direction de l'UFR et du Conseil d'UFR ainsi que des Services et Composantes de l'Université pour tout ce qui concerne la vie scolaire
Activités principales :
- Relayer le-la RA dans la diffusion des informations générales
- Assurer la gestion des absences, congés, récupérations, jours de TT des agents sur le secteur de la Scolarité
- Mettre à jour les fiches de poste, mener les entretiens d'évaluation, monter les dossiers d'avancement et de concours
- Participer avec le-la A au recrutement
- Recenser les besoins de formation des agents pour leur permettre de s'adapter aux évolutions de leur poste
- Recruter et encadrer les personnels vacataires
- Encadrer, structurer, contrôler, l'activité des Secrétariats pédagogiques, organiser et animer les réunions de travail
- Encadrer, structurer l'activité du pôle examen, organiser et animer les réunions de travail
- Encadrer, structurer l'activité de l'adjoint-e au responsable scolarité, organiser et animer les réunions de travail
- Organiser le calendrier de travail sur l'année et la mise en oeuvre des grands moments de la vie universitaire (rentrées, IP, campagnes de candidatures, examens, jurys)
- Coordonner l'activité des Gestionnaires ADE avec la gestion de Scolarité
- Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs démarches
- Création et paramétrage sur le logiciel Apogée en tant que référent.e
- Référent AMETYS : assurer la mise à jour annuelle des « Livrets » de l'offre de formation de l'UFR
- Travailler avec les services centraux, communs et ses homologues dans les autres UFR
- Participer aux réunions et commissions, voire aux instances, relatives à la Scolarité
- Travailler avec les Cellules technico-fonctionnelles des applications APOGEE-ECANDIDAT-MonMaster-AMETYS,
- Travailler en coordination et collaboration avec les enseignants Responsables pédagogiques des formations
Le profil recherché
Compétences: Assurer le suivi administratif des formations
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Universite Paris Nanterre
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 216FTBC
