Coordonnateur·rice Paie H/F Université Bourgogne Europe (UBE)

Participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de paie

• Élaborer à destination des services RH en charge de la pré-liquidation de la paye les procédures de saisie sur Siham (SIRH), informer des évolutions réglementaires et techniques ;
• Assurer le suivi technique des réglementations, indemnités et cotisations sociales auprès des différents services ;
• Apporter une expertise dans le domaine de la paie auprès des services ;
• Accompagner les équipes en matière de codification de la paie ;
• Piloter l'organisation des opérations de paie (calendrier, ouverture-fermeture, bilan mensuel) s'assurer du bon déroulement des opérations ;
• Alerter sur des situations ou problèmes particuliers liés à la paie des agents, proposer des solutions et suivre leur résolution ;
• Assurer le suivi des évolutions de l'outil préliquidation de la paie (SIHAM) et diffuser les consignes de saisies aux services (mise à jour des MOP...) ;
• Effectuer la médiation entre les interlocuteurs interne et externe au pôle RH (DRFIP, Agence Comptable, ERAFP, IRCANTEC), assurer le suivi des régularisations de cotisation ;
• Participer au déversement de la paie dans SIFAC+ ;
• Instruire et transmettre les indus de rémunération à l'agence comptable.
• Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion
• Mettre en place des procédures conjointes GA/paye, conception d'outils et formalisation de processus de contrôle
• Contrôle a priori des mouvements de paie
• Contrôle a posteriori du retour DRFIP (fiches de liaison, états de contrôle DRFIP, requête INDIALOLF)

Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion

• Mettre en place des procédures conjointes GA/paye, conception d'outils et formalisation de processus de contrôle
• Contrôle a priori des mouvements de paie
• Contrôle a posteriori du retour DRFIP (fiches de liaison, états de contrôle DRFIP, requête INDIALOLF)
• Participer à la fiabilisation des données RH (SIRH, ENSAP, DSN) en lien avec la paie :procédure conjointe GA/paie, formalisation du processus, tableaux de bord
• Participer à la formalisation du processus rémunération dans le cadre du déploiement ducontrôle interne de l'établissement

Assurer la gestion de dossiers RH transversaux : RAFP et DOETH, indicateurs égalité F/H

• RAFP : campagne employeurs secondaires et régularisation d'anomalies
• Établir la DOETH de l'établissement
• Production des indicateurs DGAFP égalité de rémunération F/H
• Auto assurance chômage : liaison avec le prestataire et les services de gestion

Assurer le management des gestionnaires du contrôle interne de la paie (1 catégorie B, 1 catégorie C)

• Organiser le travail de chacun
• Veiller à la bonne exécution des tâches
• Effectuer les entretiens professionnels annuels