Assistant de Direction H/F Alpes Bois
- Onnion - 74
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
ALPES BOIS, entreprise spécialisée dans le négoce de bois et de matériaux de construction, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner le gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Missions principales :
- Gestion administrative : accueil téléphonique et physique, e-mails, courriers, classement et suivi des dossiers.
- Gestion commerciale : établissement des devis, commandes, bons de livraison et factures.
- Suivi comptable : factures clients et fournisseurs, règlements, relances et préparation des documents comptables.
- Gestion des achats : demandes de prix, commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements.
- Assistance au gérant : organisation, suivi des projets et gestion des tâches administratives courantes.
Profil recherché :
Personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, disposant d'un bon relationnel et maîtrisant les outils informatiques. Une expérience en gestion administrative ou commerciale est appréciée.
Conditions de travail :
- Poste basé à Onnion (74490).
- Temps plein ou temps partiel.
- Horaires de journée, du lundi au vendredi.
- Travail en collaboration directe avec le gérant.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Prise de poste : immédiatement
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 216DSBK
