Assistant Administration des Ventes H/F VIVISOL France
- Vaux-le-Pénil - 77
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 0 - 3 ans (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des ventes (F/H) pour être le lien de confiance entre soignants, organismes de santé, patients et équipes terrain.
Vos missions au quotidien
Rattaché(e) au pôle ADV au sein du service administratif et facturation, vous prenez en charge le suivi administratif complet des dossiers patients :
1. Gestion administrative des dossiers patients
- Vérifier les droits et couvertures (Sécurité sociale, mutuelles) pour assurer une prise en charge sans accroc.
- Collecter, enregistrer et mettre à jour les pièces justificatives dans notre outil de gestion interne.
- Rédiger et transmettre les documents d'aide à la prescription auprès des praticiens et partenaires.
2. Contrôle réglementaire et conformité
- Contrôler la cohérence entre les prescriptions médicales reçues, les dispositifs installés et la réglementation en vigueur.
- Garantir l'exactitude de la facturation et alerter proactivement en cas d'anomalie ou de non-conformité.
3. Point de contact privilégié (patients & professionnels)
- Accompagner et rassurer les patients par téléphone et par écrit dans leurs démarches administratives.
- Faciliter le quotidien des professionnels de santé (médecins, prescripteurs) dans le suivi de leurs prescriptions.
- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales : préparation des rendez-vous, suivi des dossiers complexes, reporting et analyse conjointe des prestations en attente de facturation.
Le profil recherché
Issu(e) de la prestation de santé à domicile, du secteur mutualiste ou de l'administration des ventes :
- Vous avez le sens du détail et appliquez les exigences réglementaires avec méthode
- Vous savez adapter vos échanges, avec écoute et clarté auprès des patients, et professionnalisme envers les prescripteurs et vos collègues.
- Vous aimez collaborer efficacement avec les équipes terrain et commerciales pour résoudre les points de blocage.
- Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion, le traitement de données chiffrées et les flux documentaire.
Infos complémentaires
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
- RTT
- Ticket restaurant dématérialisé
Horaires :
- 38h / semaine
- Travail en journée du lundi au vendredi
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Votre profil est pré-sélectionné, un de nos recruteurs vous contactera
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Un premier entretien sera organisé pour confirmer votre motivation
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Un deuxième entretien est prévu si l'on souhaite continuer le processus de recrutement
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Vous êtes informés de la décision finale du recrutement
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Si positif, les démarches administratives seront enclenchées pour votre contrat !
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VIVISOL France en images
La carte
269 Rue du Maréchal Juin
77000 Vaux-le-Pénil
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 4453147/30833687 AA7/77V
