Assistant de Direction H/F Centre la Ruche-La Salle
- Manigod - 74
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- travailler cinq jours par semaine (dont le dimanche en janvier, février, mars, juillet, août)
Les missions du poste
Vous assistez la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'établissement, et veillez à la qualité de l'accueil des clients, du dialogue et de l'image de l'établissement
- Secretariat, le suivi administratif et comptable des dossiers des clients
- Gestion administrative des personnels : recrutement, planning, suivi des heures, absences, congés, formation, maladie, accidents et retraite.
- Relations extérieures : lien avec le cabinet comptable, les partenaires extérieurs, préparer et transmettre les pièces attendues après validation.
- Accueil : recevoir les visiteurs, prendre en charge les appels selon le planning; apporter des réponses de premier niveau et réorienter si nécessaire.
- Courriers et courriels : organiser la transmission, le classement et l'archivage des informations dans le respect de la confidentialité.
- Vie du service : participer aux réunions hebdomadaires de coordination, gestion de la boutique souvenirs.
En l'absence de la direction, vous assurez l'accueil et le suivi des clients et des groupes, vous avez une responsabilité auprès des salariés et pouvez recevoir des délégations de pouvoir.
L'Assistant(e) de Direction travaillera cinq jours par semaine (dont le dimanche en janvier, février, mars, juillet, août) et bénéficiera de deux jours de congés hebdomadaires.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Centre la Ruche-La Salle
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 216FNGW
