Assistant d'Agence Propreté H/F Derichebourg Facility
- Sainte-Croix-en-Plaine - 68
- CDD
- 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant et assurerez l'administration du personnel, en garantissant le respect de la législation sociale et des procédures internes.
Vous participerez également au déploiement de la politique RH sur votre périmètre.
SECRETARIAT COURANT :
- Assurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique
- Réaliser le traitement du courrier
- Rédiger des courriers et documents divers
- Assurer le traitement des commandes fournisseurs selon les procédures en vigueur
- Réaliser le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents à l'agence
- Assurer le suivi du parc véhicules et téléphones
- Gérer les sinistres en lien avec le siège
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Réaliser / contrôler les formalités liées à l'embauche de personnel (contrats de travail, DPAE, déclaration des travailleurs étrangers auprès de la préfecture, etc ...)
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel, leur classement et leur archivage
- Répondre aux diverses demandes des salariés
- Suivre les visites médicales
- Gérer les cotisations des médecines du travail
- Réaliser les procédures d'inaptitude
- Réaliser les formalités liées aux arrêts maladie / accident du travail / maladie professionnelle (établissement des déclarations accident de travail, saisie des arrêts de travail sur le logiciel de paie et transmission au service paie pour établissement des attestations de salaire, etc ...)
- Réaliser les procédures disciplinaires sous supervision du RRH
- Répondre aux demandes de renseignements relatives aux élections professionnelles des clients
- Gérer les dossiers de transfert « Article 7 »
- Gérer les adhésions à la mutuelle d'entreprise obligatoire et suivre les dispenses
- Rédiger divers courriers liés à la gestion du personnel
- Connaître les différents dispositifs RH et orienter les salariés
- Participer aux recrutements sur la population Ouvriers
Le profil recherché
Bac +2 à Bac +5 en RH ou BTS gestion PME PMI et expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
Savoir être :
Autonomie
Bon relationnel
Discrétion
Organisation
Rigueur
Anticipation
Savoir faire :
Bonne connaissance de la législation sociale
Outils informatiques :
Pack Office
HR ACCESS
Bienvenue chez Derichebourg Facility
Ce qui nous distingue ?
Expertise terrain
Une expertise éprouvée des métiers de la propreté, du nettoyage courant au bio-nettoyage en milieu de santé, portée par des équipes qualifiées et formées aux protocoles les plus exigeants.
Innovation et durabilité
La propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3 % des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).
Culture inclusive et excellence
Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.
Notre promesse
Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos talents au service de l'excellence.
Infos complémentaires
La carte
4 Impasse Clément Ader
68127 Sainte-Croix-en-Plaine
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 2026/48025-2649686
