Assistant Administratif et Comptable H/F Opqibi
- Paris - 75
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Pour la partie "assistanat administratif" :
- Accueil téléphonique
- Enregistrement des demandes de dossiers de 1ère demande et envoi aux Postulants
- Enregistrement et accusé réception des dossiers de 1ère demande, contrôle et renouvellement
- Envoi des relances par lettre AR
- Commande et réception des fournitures
- Préparation de la salle de réunion
- Préparation des fournitures pour les salons et congrès
Pour la partie "assistanat comptable" :
- Enregistrement et facturation des achats de dossiers de demande de qualification
- Enregistrement des règlements reçus
- Envoi chaque semaine des factures "fournisseurs" à la comptable de l'organisme
- Vérification des notes de frais selon le barème de l'organisme puis envoi chaque semaine d'un tableau de synthèse à la comptable de l'organisme
- Assurer, en relation avec la comptable, le suivi des factures non réglées
- Assurer, en relation avec la comptable, le suivi des règlements non facturés
- Vérification des règlements par chèque et dépôt chaque semaine à la banque
- Edition et envoi annuels des factures relatives aux cotisations des membres de l'organisme
Le profil recherché
Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Opqibi
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 216DDNM
