Assistante Administrative Polyvalente H/F Pro Net Environnement
- Cavaillon - 84
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin d'apporter un soutien administratif à nos différents services : comptabilité, ressources humaines et services techniques.
Vous aimez la diversité des missions, le contact humain et le travail en équipe ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas ? Ce poste est fait pour vous !
Vous interviendrez en soutien de plusieurs services et assurerez notamment les missions suivantes :
1. Assistance au service comptabilité
Numérisation et enregistrement des factures d'achat.
Classement et archivage des documents comptables.
Participation au suivi administratif des pièces comptables.
2. Assistance au service Ressources Humaines
Préparation des dossiers d'embauche.
Préparation des dossiers de solde de tout compte.
Mise à jour, suivi et classement des dossiers du personnel.
Assistance administrative dans la gestion quotidienne des dossiers salariés.
3. Assistance aux services techniques
Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la flotte de véhicules et du parc matériel.
Participation à la gestion et au suivi des stocks.
Mise à jour des documents et outils de suivi administratif.
4. Accueil et gestion administrative courante
Accueil physique et téléphonique.
Orientation et renseignement des différents interlocuteurs.
Traitement de diverses tâches administratives et classement de documents.
Soutien ponctuel aux différents services selon les besoins.
Le profil que nous recherchons :
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et efficace, qui apprécie la diversité des tâches et sait s'adapter aux priorités.
Compétences et expérience :
Une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif similaire.
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Aisance dans l'utilisation de logiciels métiers.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Capacité à gérer plusieurs missions et à travailler avec différents interlocuteurs.
Vos qualités personnelles :
Ouverture d'esprit et adaptabilité.
Polyvalence
Rigueur, organisation et discrétion.
Réactivité et efficacité.
Bon relationnel et sens du service.
Esprit d'équipe et autonomie.
Conditions du poste
Type de poste : Temps complet.
Lieu de travail : Présentiel.
Horaires : Du lundi au vendredi, de 09h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et occuper un poste varié au coeur de plusieurs services ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature !
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 216DSLZ
