Assistante Gestion75 H/F GIF emploi
- Paris 9e - 75
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'agence PROJETS - GIF EMPLOI recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les solutions de laverie automatique et les équipements en libre-service, un(e) Assistante de gestion H/F.
Vous accompagnerez le Directeur National Laverie dans le suivi administratif, technique et opérationnel des projets d'installation de machines.
Véritable interface entre les équipes commerciales, exploitation, logistique et les prestataires externes, vous assurez la bonne circulation des informations et le suivi des dossiers jusqu'à la mise en service des équipements.
Missions
Rattaché(e) au Directeur National Laverie, vos principales missions seront :
- Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données relatives aux projets d'installation (statuts, échéances, devis, responsabilités et avancement des dossiers).
- Coordonner les échanges entre les équipes internes et les intervenants externes afin de garantir le bon déroulement des installations.
- Organiser et suivre les plannings d'intervention des artisans et prestataires.
- Réceptionner les devis, assurer leur suivi et organiser les interventions après validation du responsable.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des démarches réglementaires liées aux travaux (PLU, DP, DAACT).
- Faire le lien avec les équipes logistiques concernant la disponibilité des machines, les stocks, les affectations et les livraisons.
- Assurer la coordination avec les équipes commerciales et exploitation régionales.
- Préparer les présentations et les dossiers destinés aux clients Grands Comptes.
- Suivre les retours et accords clients et tenir à jour les tableaux de bord et reportings.
- Participer au suivi du parc machines : rentabilité, chiffre d'affaires, machines arrêtées et renouvellement des équipements.
- Assurer le suivi administratif des devis, factures et prestations des artisans.
Démarrage de mission rapide
Salaire selon profil et expérience.
Longue mission d'intérim.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, commerce ou bâtiment (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale, BUT GEA, BTS MCO, BTS Bâtiment ou formation équivalente).
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'assistanat technique, de coordination de projets, de planification, d'administration des ventes ou de suivi de travaux. Une expérience dans la gestion de prestataires externes ou d'artisans serait appréciée.
Vous maîtrisez Excel et les outils de suivi de données (bases de données, CRM). Vous êtes également à l'aise avec PowerPoint pour la préparation de présentations et de dossiers. La connaissance des démarches administratives liées aux travaux (PLU, DP, DAACT) constitue un plus.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, anticiper les priorités et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre réactivité et votre aisance relationnelle seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.
Infos complémentaires
Publiée le 09/11/2026 - Réf : PRO-1271387
