Assistant Service Administration du Personnel H/F Assystem
- Toulouse - 31
- CDD
- Services aux Entreprises
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement de l'équipe, Assystem recherche un(e) Assistant Ressources Humaines Service Administration du Personnel H/F en CDD.
Au sein d'une équipe de 8 personnes, rattaché(e) à la Responsable du Service Administration du Personnel, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise, de leur entrée à leur sortie.
Vous garantissez la fiabilité des dossiers individuels et des données RH, la conformité des documents et déclarations, ainsi que le traitement rigoureux et confidentiel des demandes adressées au service ADP.
Principales missions:
- Gestion du courrier et des flux documentaires : réceptionner, numériser, distribuer, envoyer et tracer les courriers, notamment les recommandés avec accusé de réception.
- Gestion des dossiers du personnel : créer, classer, mettre à jour, contrôler, scanner et archiver les dossiers papiers et numériques.
- Suivi administratif des entrées : préparer et contrôler les documents, gérer les confirmations d'entrée, les pièces manquantes, générer les fiches d'alerte et les confirmations d'embauche, saisir les données dans les outils ADP, réaliser les DPAE et transmettre les éléments nécessaires au Service Paie.
- Gestion des situations individuelles : traiter les changements de situation personnelle, les affiliations à la mutuelle et les demandes d'attestation.
- Fiabilisation des données RH : contrôler la cohérence des informations, tenir à jour les tableaux de suivi partagés et traiter les anomalies.
Et qu'avons-nous à vous offrir ?
✨ En rejoignant notre équipe, vous serez au coeur de l'action, contribuant directement au bien-être de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus RH et une expérience de travail optimale pour tous.
🏆 Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.
🤝 Vous serez en contact régulier avec les collaborateurs et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d'excellentes compétences relationnelles et de communication.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Qualifications
Compétences & Aptitude :
- Discrétion et respect strict de la confidentialité des données personnelles
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation et respect des échéances
- Réactivité et capacité à identifier les priorités
- Autonomie dans l'exécution des tâches, dans le respect des procédures établies
- Capacité à poser des questions en cas de doute, à alerter si nécessaire et à solliciter le bon interlocuteur
- Connaissance des outils bureautiques et des espaces documentaires partagés
- Capacité de contrôle des documents, de détection des incohérences et de sécurisation des données
- Qualités rédactionnelles, sens du service et aisance relationnelle
Infos complémentaires
Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et cultivons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas : vous serez accompagné(e) !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Premier échange téléphonique avec les candidat.e.s présélectionné.e.s
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Entretien avec le futur N+1
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Entretien et debriefing d’un questionnaire de personnalité auprès de la Direction des RH
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Possible échange avec le futur N+2 (téléphone ou visio)
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Onboarding puis suivi de la période d’intégration
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Assystem en images
La carte
13 Rue Marie-Louise Dissard
31300 Toulouse
Publiée le 09/11/2026 - Réf : REF1500E
