Responsable du Contrôle de Gestion H/F Loyauté et Cie

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans le facility management, un Responsable du contrôle de gestion (F/H).

Vous souhaitez occuper un rôle centrale au sein d'une structure en fort développement ? Ce poste associe contrôle de gestion opérationnel, pilotage du service comptabilité clients et fournisseurs, et échanges avec une direction financière internationale.

Votre rôle

Vous prenez en charge le pilotage financier du périmètre qui vous est confié.

Partenaire des différentes Directions (Générale, Opérationnelle et Commerciale), vous les accompagnez dans le suivi de la performance et la prise de décision. Vous veillez à la fiabilité des comptes, à la maîtrise de la trésorerie et à la rentabilité des contrats de prestations de services.

Vous pilotez en parallèle un service finances dédié à la comptabilité clients / fournisseurs. Vous fixez les priorités du service, accompagnez la montée en compétences des collaborateurs et organisez les contrôles nécessaires à la qualité de l'information financière.

Vous êtes l'interlocuteur de la Direction Administrative et Financière du Groupe, basée aux États-Unis.

Vous échangez en anglais sur les résultats, les prévisions et les enjeux financiers de votre périmètre, et veillez à la bonne application des exigences de reporting du Groupe.

Vos missions

• Contrôle de gestion et rentabilité des contrats
  • Piloter la construction des budgets et leurs actualisations avec la Direction Générale et les Responsables d'Affaires.
  • Analyser la performance par contrat, client et site, expliquer les écarts et identifier les leviers d'amélioration.
  • Animer les revues d'affaires et suivre la mise en oeuvre des actions décidées avec les opérationnels.
  • Suivre les coûts de personnel, de sous-traitance et d'achats, et anticiper les dérives de marge.
  • Accompagner l'évaluation financière des nouveaux contrats, des avenants et des renouvellements.
    
• Reporting et échanges avec le Groupe
  • Produire les tableaux de bord et suivre les indicateurs utiles au pilotage : chiffre d'affaires, marges, coûts, encours clients et trésorerie.
  • Présenter les résultats et les prévisions aux directions, en soulignant les risques et les actions à engager.
  • Préparer les reportings destinés à la DAF Groupe aux États-Unis et commenter les résultats en anglais.
  • Réaliser des analyses ponctuelles pour éclairer les décisions commerciales et opérationnelles.

• Pilotage du service comptabilité clients et fournisseurs
  • Organiser l'activité du service, fixer les priorités et accompagner les collaborateurs.
  • Veiller à la qualité des travaux et au respect des échéances.
  • Superviser la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et piloter les clôtures.
  • Contrôler la cohérence entre les résultats de gestion et les comptes, ainsi que le bon rattachement des produits et des charges.
  • Renforcer les contrôles et fluidifier les échanges avec les achats et les équipes opérationnelles.

• Facturation et trésorerie
  • Superviser la facturation des prestations récurrentes et complémentaires, en tenant compte des avenants et des révisions de prix.
  • Piloter les prévisions de trésorerie et suivre le besoin en fonds de roulement.
  • Suivre les créances clients et coordonner le traitement des retards de paiement et des litiges avec les Responsables d'Affaires.
  • Veiller à la fiabilité des circuits de validation et de paiement des fournisseurs.

• Partenaires externes et amélioration des processus
  • Assurer les relations avec le cabinet d'expertise comptable, les banques, les établissements financiers et les auditeurs.
  • Coordonner les travaux comptables externes et préparer les dossiers de financement avec la direction et la DAF Groupe.
  • Améliorer les outils de gestion et de reporting et veiller à l'application des procédures du Groupe.
  • En lien avec les RH et la paie, fiabiliser les données de masse salariale affectées aux affaires et analyser leur incidence sur la rentabilité.