Assistant Administratif et Comptable H/F Vene Recrutement et Intérim

Notre client est une agence parisienne d'architecture et de design, reconnue pour son approche contemporaine, sensible et responsable. Elle imagine et transforme des espaces de vie, des lieux culturels et des boutiques, en accordant une grande importance aux matériaux, aux détails et à l'expérience humaine.
Ils recherchent une Assistante Administrative et comptable H/F pour un CDD de 6-8 mois (ou intérim), dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

MISSIONS :

- SECRETARIAT : Gestion des courriers physique et email, traitement, archivages, planification de rendez-vous.
- OFFICE MANAGEMENT : Gestion des services généraux et prestataires. Gestion des fournitures et du parc informatique. Point d'entrée avec l'informaticien. Organisation des événements internes et sorties d'agence.
- FACTURATION : Gestion des factures fournisseurs, clients, suivi et relances. Intégration serveur, outils de suivi et logiciel de gestion de l'agence. Elaboration des synthèses de facturation marché public et suivi des révisions.
- ADV : Gestion des contrats, devis sous-traitants, préparation des devis clients, traitement des commandes clients et commandes sous-traitants. Intégration serveur, outils de suivi et logiciel de gestion de l'agence.
- COMPTABILITE : Organisation des paiements fournisseurs, contrôle et suivi du compte bancaire, rapprochements bancaires, justificatifs, documentation. Tenue d'outils de suivi de l'agence. Point d'entrée avec le cabinet comptable.
- RH PAIE : Gestion et suivi des éléments de paies, frais, congés, maladie, transports, mutuelle.
- RH Recrutement : Préparation des promesses d'embauche, contrats, suivi des signatures conformité des pièces. Gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie.
- RH Formation : Gestion des formations et de l'OPCO, dossier, budget.
- APPELS D'OFFRE : Cogestion des dossiers de candidatures d'appel d'offre (suivant expérience), constitution des équipes, montage des dossiers administratifs et techniques, suivi et contrôle des pièces cotraitants, compilation des dossiers, dépôt plateformes, suivi résultats.
Gestion des dossiers administratifs concours, conformité des pièces, suivi pièces cotraitants, relecture des notes, dépôt plateforme, suivi imprimeur et dépôt physique.
- COMMUNICATION : Suivi et mise à jour du book de l'agence. Organisation de la production et distribution cadeaux client, carte de voeux. Suivi stratégie globale, réseaux sociaux, publications, site internet, charte graphique. Préparation des dossiers projets à destination de candidature de prix ou de la presse.