Chargé·e de Promotion et de Recrutement International H/F Institut Lyfe

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons un·e Chargé·e de Promotion et de Recrutement International F/H en CDI, à pourvoir à compter de janvier 2027.

Vous participez activement aux différentes étapes du processus de recrutement, de la valorisation des formations à l'accompagnement des candidats, avec un objectif : attirer des profils internationaux de qualité, développer les candidatures et renforcer le rayonnement international de l'Institut Lyfe.

Les principales missions sont les suivantes :

1/ Suivi des prospects, mise à jour et gestion des bases de données :

• Réaliser la qualification et l'intégration des bases de leads (base de données regroupant des contacts de prospects qui pourraient être intéressés par nos programmes) ;
• Contacter les prospects et assurer les relances selon les campagnes et les priorités définies par le·la Responsable ;
• Répondre aux premières demandes d'information dans le temps imparti requis et orienter les prospects vers le représentant ou l'interlocuteur compétent dans leur zone géographique ;
• Assurer un suivi régulier des prospects par téléphone, email, SMS et autres canaux de communication ;
• Participer aux campagnes de phoning et aux actions de conversion définies par l'équipe ;
• Participer à la mise à jour et à la fiabilisation de la base de données des prescripteurs ;

2/ Promotion, salons et événements :

• Être garant·e de la préparation logistique et promotionnelle ainsi que du bon déroulement des opérations de promotion (salons à l'international, visites des lycées, webinaires, Q&A, etc.) et assurer un suivi rigoureux des retombées ;
• Participer, selon les besoins et agendas, aux événements de promotion tels que les salons, les forums, les visites de lycées (dont lycées internationaux), aux journées portes ouvertes, etc.
• Participer ponctuellement à des événements internationaux afin de soutenir le·la Responsable du Développement et du Recrutement International (en Europe) ;
• Présenter les programmes de formations de l'Institut Lyfe, accueillir des prospects en visites privées sur le campus et contribuer à leur orientation vers les programmes adaptés ;
• Assurer le suivi administratif et logistique des événements : facturation, coordination avec les étudiants ambassadeurs, préparation des supports, etc., en collaboration avec les membres de l'équipe ;

3/ Support aux processus de sélection :

• Assurer le relais auprès de la personne en charge des admissions afin de contribuer, si nécessaire, à l'organisation logistique des épreuves de sélection, écrites et orales, ainsi qu'à la coordination avec les candidats et les équipes internes ;
• Effectuer les relances auprès des candidats internationaux de manière individualisée ;
• Participer de façon ponctuelle et selon les agendas, aux entretiens candidats organisés en soirée ou le week-end, en raison des contraintes horaires propres aux différents marchés internationaux.

4/ Suivi de la performance, reporting et communication :

• Contribuer à l'optimisation du parcours prospect et du processus de conversion ;
• Assurer une circulation fluide des informations entre les différents pôles et les différentes parties prenantes afin de garantir une prise en charge cohérente des prospects ;
• Participer à la structuration et au suivi des indicateurs de performance et à la préparation des reportings ;
• Réaliser une veille régulière sur les actions de promotion et de recrutement des établissements concurrents ;
• Participer à l'animation de la communauté d'agents internationaux.

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.