Assistant de Répartition H/F Agence de la Biomedecine

L'Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l'État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités liées au prélèvement et à la greffe d'organes, de tissus et de cellules, ainsi qu'à la procréation, l'embryologie et la génétique humaines, la recherche sur l'embryon et les cellules souches embryonnaires humaines.
Elle assure des missions d'expertise et des missions opérationnelles, dont certaines nécessitent un fonctionnement 24h/24 et 7j/7.
L'ABM compte environ 260 collaborateurs, principalement au siège de Saint-Denis-La Plaine (93), ainsi qu'une cinquantaine d'agents dans ses services régionaux.
Elle est dirigée par une directrice générale, appuyée par deux directeurs généraux adjoints, en charge des politiques médicales et scientifiques et des ressources.

Environnement du poste :
Le poste est rattaché au pôle national de répartition des greffons (PNRG), au sein de la direction du prélèvement et des greffes d'organes et de tissus (DPGOT).
Le PNRG est un service opérationnel chargé de l'inscription des patients sur la liste nationale d'attente (LNA), de la répartition et de l'attribution des greffons aux niveaux national et international, ainsi que de la gestion du registre national des refus (RNR).

Vos responsabilités :
- Coordonner, orienter et prioriser les dossiers donneurs en collaboration avec les assistants de répartition.
- Gérer le registre national des refus et la liste nationale d'attente.
- Organiser et assurer la répartition des greffons.
- Gérer et piloter les mises en priorité.
- Assurer les missions complémentaires du service.

Description du poste
Missions principales :
- Gérer les appels des services régionaux, des CIAR et des partenaires du prélèvement et de la greffe.
- Apporter un soutien opérationnel aux équipes de prélèvement.
- Saisir les données dans les logiciels internes POPP.
- Accompagner les équipes de greffe dans les démarches d'inscription.
- Participer à la gestion et à l'organisation de la répartition des greffons.
- Saisir et fiabiliser les données dans CRISTAL.
- Coordonner et transmettre les informations entre les partenaires.
- Organiser les imports et exports d'organes via FOEDUS.
- Planifier les transports de greffons avec les sociétés de transport et les organisations européennes.
- Assurer le suivi des dossiers donneurs et déclarer les incidents dans GREEN.
- Organiser les mises en priorité après sollicitation des collèges d'experts.
- Assurer la gestion des composantes experts foie.
- Former et accompagner les nouveaux arrivants.
- Appuyer les équipes de greffe dans l'analyse des dossiers CRISTAL.
- Mettre à jour la documentation, les procédures et les outils du service.
- Assurer la transmission des informations relatives aux donneurs en cours.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Produire et suivre les statistiques.

Spécificités et organisation du poste :
Le poste implique une collaboration étroite avec les assistants de répartition, les équipes de greffe, les personnels du PNRG et de la DPGOT, les correspondants européens, les transporteurs ainsi que les équipes administratives et médicales des établissements de santé.
Il nécessite rigueur, ponctualité et travail en équipe. L'organisation repose sur un roulement jour et nuit, incluant des astreintes de nuit et de week-end.

Qualifications :
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat Sciences médico-sociales et du Diplôme d'État d'aide-soignant (DEAS).
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication et disposez d'une bonne expression orale.

Type de contrat : contrat de droit public, poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Rémunération : selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires, conformément au décret n° 2003-224 du 7 mars 2003.