Directeur de Greffe - Tribunal Judiciaire du Puy-En-Velay H/F Service Public

Le directeur de greffe du Tribunal judiciaire exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, de coordination des services du greffe du tribunal judiciaire. Il dirige l'ensemble des services du greffe en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. ll exerce les fonctions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire et les textes particuliers.

Les chefs de juridiction exercent leur autorité et un contrôle hiérarchique sur le directeur de greffe. Ils ne peuvent toutefois se substituer à lui dans l'exercice de ses fonctions.

Le directeur de greffe définit et met en oeuvre les mesures d'application des directives générales qui lui sont données par les chefs de juridiction. Il tient ces derniers informés de ses diligences.

Administration/Gestion :

- Répartir les attributions des directrices de greffe adjointes (DGA) et de la greffière chef de service du CPH ; contrôler les activités déléguées.

- Organiser et présider les AG de fonctionnaires et assister aux AG des magistrats et CPH.

- Participer aux comités de gestion et dresser le CR des réunions.

- Expertiser et établir des états des lieux en concertation avec les DGA et la greffière chef de service du CPH.

- Conduire des réunions régulières d'encadrement.

- Demande budgétaire au SARJ ; arbitrages préalables en concertation avec les chefs de juridiction.

- Gestion immobilière des bâtiments en liaison avec la DGA et la greffière chef de service pour le CPH (devis, suivis de chantier, liaisons avec le service du MDE ou le département immobilier).

- Gérer les statistiques civiles (site du Breuil) : mensuelles et trimestrielles, envoi des statistiques à la Première présidence

- Contrôler la régie.

- Suivi de gestion des frais de justice en liaison avec l'agent en charge du service centralisateur des frais de justice.

- Coordination et gestion du service des scellés

Ressources Humaines :

- Organiser le travail de l'équipe du greffe; conduire le dialogue social ;

- Gérer le temps de travail des fonctionnaires de la chaîne civile : absences, congés, C.E.T

- Gérer les effectifs avec les DGA et la greffière chef de service du CPH : évaluer les charges de travail, procéder aux demandes de renforts ; participer aux entretiens d'embauche de contractuels ou services civiques.

- Conduire les entretiens professionnels des DGA et des fonctionnaires, formaliser les comptes-rendus ; validation en qualité de N+2.

- Collecter les besoins en formation et envoi des candidatures au SARJ ; valider les demandes via SAFIRE & Harmonie.

Logistique /Fonctionnement :

Signaler au correspondant local de sûreté tout incident lié aux conditions de sûreté des bâtiments et s'assurer de la formalisation de la fiche incident.

- Gérer et conserver les minutes et les archives.

- Assurer le contrôle de la gestion des pièces à conviction.