Assistant de Gestion - Cyclisme H/F Amaury Sport Organisation

Missions principales :

Au sein de la Direction , vous assurez un rôle central d'assistanat auprès du Directeur Cyclisme et participez à la coordination administrative et opérationnelle des épreuves cyclistes organisées par A.S.O.

Vous aurez comme principales missions :

En amont des épreuves :

Assistanat du Directeur Cyclisme :

proactive de l'agenda et des rendez-vous

Organisation des réunions et déplacements

Préparation des dossiers

Rédaction de courriers, comptes rendus et documents

Suivi des sollicitations et coordination avec ses différents interlocuteurs internes et externes

Coordination et appui à la préparation de certaines épreuves cyclistes :

Déclaration des épreuves

Planification des réunions

Centralisation et diffusion des informations

Gestion des relations avec les villes traversées, avec un suivi spécifique des villes du Tour de France :

Préparation, envoi et suivi des demandes administratives

Collecte des documents obligatoires et des arrêtés

Courrier de remerciements et autres suivis post épreuve

Gestion des opérations annexes (Cadets/Juniors, Oubliés du Sport, Fan Zone parcours...) :

Préparation opérationnelle des opérations

Suivi terrain

Appui aux Commissaires Généraux et coordination transverse :

Préparation et mise à jour des documents techniques (books des points sportifs, plans de fléchage, documents TDF, outils de pilotage, etc.)

Appui à la préparation de nouvelles épreuves, notamment à l'international.

Coordination générale dans la préparation des épreuves :

Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, notes de frais)

Suivi administratif et logistique des dossiers spécifiques (ex : listes d'invités, commandes d'éditions, déclarations SACEM, courrier grand public)

Contribution au livre de route

Traitement des différentes sollicitations

Profil recherché :

Expérience & formation

Formation Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS Assistant de Manager, Licence Pro Gestion, ou équivalent)

Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant, événementiel ou sportif

Compétences techniques

Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Zoom...)

Aisance avec les outils numériques de gestion de tâches, agendas partagés, CRM, etc.

Anglais courant exigé (écrit et oral)

La maîtrise d'une autre langue (espagnol, italien, allemand...) est un atout

Organisation, rigueur et sens des priorités

Discrétion, loyauté, grande autonomie

Très bon relationnel, sens du service, diplomatie

Excellentes capacités rédactionnelles

Capacité à gérer des interlocuteurs variés (internes/externes, opérationnels/institutionnels)

Adaptabilité et proactivité dans un environnement rythmé

Permis B requis (déplacements ponctuels possibles)

Connaissance de l'univers du sport ou de l'événementiel appréciée

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations :

Ce CDD est à pouvoir dès que possible pour une durée de 12 mois jusqu'à fin octobre 2027