Assistante Administrative et RH - Mairie de Chevannes H/F Communes

Sous l'autorité directe du Maire, l'assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines assure le suivi administratif des affaires communales, accompagne les élus dans la mise en oeuvre des décisions municipales et participe à la gestion des ressources humaines de la collectivité.

Interlocuteur privilégié des élus, des agents et des partenaires institutionnels, l'agent contribue au bon fonctionnement administratif de la commune, dans le respect du cadre législatif et réglementaire applicable aux collectivités territoriales.

Le poste nécessite une grande polyvalence, de l'autonomie et une capacité à gérer simultanément des dossiers variés.

1. Assistance administrative et juridique auprès du Maire et des élus

Assister et conseiller le Maire et les élus dans le suivi des affaires communales.
Assurer une veille administrative, technique et juridique.
Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions du Maire, conventions et courriers officiels.
Veiller à la régularité juridique des actes et procédures administratives.
Assurer le suivi des dossiers nécessitant des recherches réglementaires ou juridiques.
Participer à la préparation et au suivi des dossiers communaux complexes, notamment en matière d'urbanisme, de voirie et de réseaux.

2. Préparation et suivi des instances municipales

Organiser et préparer les séances du conseil municipal.
Élaborer les convocations, ordres du jour et dossiers de séance.
Rédiger les projets de délibérations et les procès-verbaux.
Assurer le suivi administratif des décisions adoptées.
Préparer les réunions et commissions municipales et assurer le suivi des décisions prises.
Participer aux réunions institutionnelles selon les nécessités du service.

3. Gestion administrative des ressources humaines

Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents.
Préparer les actes relatifs à la carrière : nominations, avancements, positions administratives et contrats.
Participer à la préparation et au suivi de la paie.
Assurer le suivi des congés, absences et situations administratives.
Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives et leurs questions statutaires.
Contribuer au suivi des obligations réglementaires en matière de ressources humaines.

4. Gestion administrative et affaires générales

Participer au suivi administratif et financier des dossiers de la collectivité.
Contribuer à la préparation et au suivi des documents budgétaires.
Assurer les échanges avec les partenaires institutionnels : Préfecture, services de l'État, Centre de gestion, comptable public et collectivités partenaires.
Préparer, contrôler et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Participer à l'accueil et au renseignement du public.
Contribuer à l'amélioration des procédures internes et de l'organisation administrative.