Responsable Communication Événementielle et Institutionnelle H/F Arena Loire Trelaze

  • Trélazé - 49
  • CDI
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 10 ans min.
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  • Disponibilité : Forte flexibilité horaire

Détail du poste

Missions Principales :
- Community Manager
- Communication Interne et Externe
- Communication Numérique et Digitale
- Relation Publique et PAO
- Photographe et Vidéaste
- Infographie et Création de contenu
- Management, Pilotage et Suivi de tout le réseau communication du SPIC ARENA LOIRE TRELAZE

Descriptif des missions :
1-Valorisation de la Salle et du Festival
- Développer et piloter la stratégie de marque du lieu (identité visuelle, positionnement, notoriété locale et nationale).
- Concevoir les supports de communication B2B pour valoriser la salle auprès des professionnels (plaquettes de commercialisation).
- Management, gestion et animation du pôle communication du Festival de Trélazé.

2- Stratégie et Plan de Communication
- Définir et piloter le plan de communication global en amont, pendant et après les événements organisés par le SPIC ARENA LOIRE TRELAZE.
- Élaborer et coordonner les cahiers des charges, catalogues événementiels, messages clés et l'identité visuelle de tous les événements accueillis.
- Assurer la cohérence éditoriale et graphique sur l'ensemble des supports (infographie, print, web, réseaux sociaux).
- Définir la charte graphique des contenus diffusés sur l'ensemble des écrans digitaux de la salle et du festival ainsi que les dispositifs d'affichage dynamique.

3- Relations Presse, Médias et Institutionnelles
- Rédiger, diffuser et superviser les communiqués et dossiers de presse.
- Organiser des conférences de presse, gérer les accréditations médias et entretenir le réseau des contacts presse.
- Coordonner les prises de parole de la Directrice.
- Gérer le protocole.

4- Communication digitale
- Animer et faire évoluer les réseaux sociaux (Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, etc.) en temps réel, en amont et pendant les événements.
- Mettre à jour le Site Internet et les panneaux digitaux, envoyer les newsletters ciblées et piloter les campagnes de référencement des réseaux.
- Valoriser les temps forts en produisant des contenus multimédias (photos, réels, vidéos, aftermovies).

5- Partenariats, relations publiques & événementiel
- Participer à la recherche et à l'activation de naming.
- Coordonner l'ensemble des signalétiques.
- Gérer la communication de crise en cas d'imprévu, de retard ou d'incident sur l'événement ou le spectacle.

6- Gestion budgétaire & administrative
- Établir, suivre et optimiser le budget de communication.
- Piloter les prestataires externes (agences de com, imprimeurs, afficheurs, agences RP).
- Réaliser le bilan des actions (retombées médias, KPI digitaux, ROI des campagnes).

Le profil recherché

Experience: 10 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyse des tendances médiatiques,Droit de l'information,Excellente culture digitale (Internet et réseaux sociaux, publicité online, outils collaboratifs...), marketing et commerciale (marketing direct, CRM, produits...),Maîtrise de la chaîne graphique et des différentes étapes liées à l'édition de supports (print et digital),Maîtrise des procédures budgétaires, de gestion, d'analyse et de contrôle des coûts,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Normes sociales et environnementales (RSE),Réseaux stratégiques d'information,Techniques éditoriales,Agir rapidement en cas de crise de communication,Analyser les données d'audience pour améliorer les stratégies,Animer et encadrer les équipes (chargés de communication, graphistes, journalistes, attachés de presse...),Assurer un rôle de conseil auprès de la direction générale sur l'évolution de l'identité et du positionnement de marque en interne et en externe,Définir la stratégie média, éditoriale et visuelle de l'entreprise (segmentation des cibles des messages, choix des canaux d'information...),Définir le plan de communication annuel,Définir une ligne éditoriale,Développer des moyens, réseaux, actions et outils innovants permettant d'assurer la visibilité de l'entreprise et de maximiser les messages de communication,Elaborer la stratégie événementielle et de relations publiques,Elaborer, planifier et gérer le budget de communication annuel,Faciliter l'intégration de solutions d'intelligence artificielle dans les projets existants,Fixer les orientations stratégiques de la communication de l'entreprise en matière d'image, de visibilité, de message,Gérer les crises de communication en temps réel,Gérer les relations avec les agences de publicité,Maîtriser les différents aspects de la communication (corporate, externe, interne, RP, communication de crise) et de leurs contraintes,Négocier avec des fournisseurs de services de communication,Organiser une conférence de presse,Surveiller les tendances du marché pour ajuster les messages,Traiter les feedbacks pour améliorer la communication,Utiliser des outils de communication numérique,Valider les déclinaisons du plan de communication sous ses différents aspects et supports : communication interne, externe, corporate, digitale,Disponibilité : Forte flexibilité horaire,Maitrise de soi, self-control, gestion du temps

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Gestion d'installations sportives

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 06/11/2026 - Réf : 216DGDB

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