Event & Knowledge Management Assistant - Stage - Janvier 2027 H/F Ubisoft
- Paris - 75
- Stage
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Intégré·e à l'équipe Production Communities & Knowledge Management du siège, vous travaillez sous la supervision du team lead Knowledge Management.
Production Communities et Knowledge Management est une équipe qui a pour mission de s'assurer que la connaissance produite soit capturée, organisée et accessible à l'ensemble des équipes de production. Ce poste combine des missions de Knowledge Management et de support à l'Ubisoft Developers Conference (UDC).
- Knowledge Management : vous contribuez à la Production Knowledge Base et à la refonte des sites et plateformes de la production.
- UDC (Ubisoft Developers Conference) : l'événement se tient en février. Vous intervenez en support de l'équipe événementielle, avec un focus sur la gestion post-événement (février - avril).
Vos principales missions seront :
Production Knowledge Base
- Vérifier le contenu de la Production Knowledge Base et appliquer les tags appropriés.
- Contribuer à l'identification des sujets de production qui permettront de naviguer sur la Production knowldge base.
- Participer à la gestion du cycle de vie du contenu : mise à jour, révision, archivage.
Refonte des sites et plateformes - Site Reorganization
- Co-piloter le projet avec le/la responsable du projet, en interface avec les parties prenantes.
- Auditer le contenu des sites et des plateformes.
- Préparer des recommandations sur la stratégie de contenu et la gouvernance.
- Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie de contenu et de la gouvernance.
Support à l'Ubisoft Developers Conference - gestion post-événement (à partir de février)
- Organiser la mise en ligne des replays et des enregistrements de l'événement.
- Préparer les sondages de satisfaction et analyser les résultats.
- Rédiger le rapport post-événement et animer le debrief et les lessons learned.
- Rédiger les communications post-événement (en anglais) : emails, synthèses, assets visuels.
- Archiver les contenus dans l'Event Hub, notre plateforme interne recensant tous les événements de la production, et contribuer à son amélioration continue.
- Résumer les vidéos UDC les plus impactantes à l'aide d'outils d'IA et les mettre en forme dans la Production Knowledge Base.
Le profil recherché
- Vous êtes étudiant·een études supérieures, en école de communication, de commerce ou formation équivalente ;
- Vous êtes capable de travailler aussi bien en anglais qu'en français (à l'écrit comme à l'oral) et êtes à l'aise dans un environnement multiculturel pour communiquer auprès des collaborateur·rices et des partenaires externes ;
- Vous êtes intéressé·e par les sujets autour de la gestion de la connaissance (taxonomie, tagging, gestion de contenu), de la communication, de la coordination et des projets collaboratifs ;
- Vous êtescapabledecréer des supports visuellement percutants (PowerPoint,Indesign, etc.) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft 365) et idéalement SharePoint (gestion de contenu, métadonnées) ;
- Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, doté·e d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, et à l'aise dans un environnement en constante évolution.
- Une connaissance du secteur du jeu vidéo est un vrai plus
Bienvenue chez Ubisoft
Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !
Publiée le 06/11/2026 - Réf : REF32311Y
