Assistant Centre de Formation H/F Greentips

Offre d'emploi - Assistante centre de formation (H/F)
6 nov. 2026 ·
Qui sommes-nous ?
GREENTIPS S.A.S. est spécialisée dans le repérage amiante sur matériel roulant ferroviaire (voitures, rames, motrices, locomotives). Nous intervenons auprès d'opérateurs et d'ateliers de maintenance, avec une exigence forte sur la rigueur technique et la conformité réglementaire.
Pour accompagner notre développement, nous créons un poste d'assistante au sein de notre centre de formation, qui forme aux métiers de la prévention du risque amiante.

Le poste

Intitulé
Assistante centre de formation (H/F)
Rattachement
Direction de GREENTIPS / responsable du centre de formation
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps partiel (4 5ème)
Lieu
91b, route des Romains / 67 200 STRASBOURG
Prise de poste
Dès que possible

Vos missions
Vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du centre de formation.
Gestion des formations
- Planifier les sessions et réserver salles, matériel et formateurs
- Gérer les inscriptions et les convocations des stagiaires
- Préparer les supports, feuilles d'émargement et attestations
- Assurer l'accueil des stagiaires et le bon déroulement des journées
Administratif et financier
- Constituer et suivre les dossiers de financement (OPCO, employeur, financeurs)
- Établir les devis, conventions de formation et factures
- Relancer les règlements et suivre les dossiers clients
Qualité et conformité
- Tenir à jour les dossiers de formation, les habilitations et les certificats
- Recueillir et suivre les évaluations (à chaud et à froid)
- Contribuer aux audits et au maintien de la certification qualité du centre
Relation clients
- Répondre aux demandes d'information par téléphone et par e-mail
- Conseiller les entreprises sur les formations adaptées à leurs besoins

Votre profil
- Formation Bac à Bac +2 (assistanat de gestion, secrétariat, gestion administrative)
- Première expérience souhaitée en centre de formation, organisme de formation ou service administratif
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques
- Connaissance du financement de la formation professionnelle et des exigences Qualiopi appréciée
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Bon relationnel, sens du service et discrétion
- Une première approche du secteur du bâtiment, de l'industrie ou de la prévention des risques est un plus
Débutant.e accepté.e : la formation au poste est assurée.