Chef du Bureau de l'Appui à la Conduite des Projets Numériques H/F Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
- Service public d'état
Les missions du poste
Vous souhaitez contribuer à la réussite des projets numériques de l'Éducation nationale, au service des élèves, des familles et des personnels ? À l'interface entre les équipes projets et les instances de décision, vous accompagnez les chefs de projet et éclairez les choix de la direction.
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la mission de la programmation et des affaires générales (MPAG), vous dirigez le bureau de l'appui à la conduite des projets numériques. Votre ambition : faire évoluer le bureau d'un rôle de suivi vers un rôle d'appui de proximité aux chefs de projet, de sécurisation et d'aide à la décision.
Vos activités sont les suivantes :
Piloter le bureau et garantir la qualité de son offre de service
-Encadrer l'équipe, composée de deux collaborateurs, recruter un 3ème agent et développer les compétences de chacun.
-Organiser l'activité et fixer les priorités du bureau en cohérence avec les orientations de la DNE et de la MPAG.
-Garantir la cohérence et la qualité de l'offre de service proposée aux chefs de projet, au service des politiques numériques éducatives.
-Contribuer à la définition du cadre de gestion de projet de la DNE et accompagner sa mise en oeuvre pour sécuriser les projets.
-Assurer la fiabilité de la vision consolidée du portefeuille de projets.
-Représenter le bureau et valoriser ses réalisations auprès de la mission, de la direction, des sous-directions et des instances de gouvernance.
Conduire la transformation du bureau
-Faire évoluer sa posture vers celle d'un facilitateur, qui donne aux équipes les moyens d'agir et éclaire les décisions.
-Conduire les chantiers de transformation et en fixer le calendrier : faire de la revue mensuelle des projets un dispositif d'alerte et de proposition de soutien, et créer une instance de validation des projets avant leur lancement.
-Adapter l'outillage et la méthodologie de gestion de projet aux nouveaux besoins : pluriannualité, évolutions de la gouvernance et de la réglementation, approche produit, automatisation des actions de reporting.
-Piloter le remplacement de l'outil de gestion de portefeuille : définition des besoins, choix de la solution et accompagnement au changement.
-Évaluer l'impact des méthodes et des outils pour les équipes et faire évoluer l'offre de service en continu, en accompagnant l'équipe dans ces évolutions.
Développer les coopérations et l'ouverture du bureau
-Construire des coopérations étroites avec les services voisins, notamment sur le suivi budgétaire, le développement de l'approche produit et la préparation du comité d'orientation stratégique de la direction.
-Ouvrir le bureau sur l'extérieur : organiser la veille méthodologique, technique et juridique, les échanges de pratiques avec d'autres a
Le profil recherché
Vous alliez leadership managérial, culture du pilotage et sens du service, et souhaitez mettre ces atouts au service d'un bureau en pleine transformation.
Pour mener à bien vos missions, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à :
- Manager et fédérer les équipes, en sachant donner un cap, fixer des objectifs, déléguer, conduire le changement et mesurer les résultats ;
- Piloter plusieurs chantiers en parallèle, en sachant coordonner, hiérarchiser et arbitrer ;
- Adopter une posture de conseil et de service, tournée vers la recherche de solutions et l'amélioration continue de l'offre proposée aux équipes
- Faire preuve de réactivité et de discernement, en sachant décider face aux imprévus, gérer les situations de crise et vous adapter aux évolutions du contexte Collaborer et communiquer, en instaurant des relations de confiance, en faisant preuve d'écoute et de sens relationnel, et en dialoguant avec diplomatie et conviction avec vos partenaires internes et externes ;
- Être force de proposition, en sachant mobiliser vos qualités d'analyse et de synthèse pour instruire les sujets complexes, présenter à la gouvernance des options claires et étayées, et valoriser l'action du bureau.
Vous disposez également :
- D'une maîtrise des méthodes de conduite de projets numériques et organisationnels complexes, et de la capacité à en comprendre les enjeux technologiques et les dépendances (la connaissance du mode produit serait un atout) ;
- D'une bonne connaissance des principes et outils de pilotage d'un portefeuille de projets : risques, coûts, valeur et dépendances ;
- D'une expertise sur ses systèmes d'information et leurs données ;
- D'une bonne connaissance de l'environnement de l'Éducation nationale, de la direction du numérique pour l'éducation et du numérique de l'État : gouvernance, acteurs et cadre budgétaire.
Bienvenue chez Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
Publiée le 06/11/2026 - Réf : MENJ-30-2026-50108
