Secrétaire Administratif Polyvalent H/F BSMO
- Champ-sur-Drac - 38
- CDD
- 3 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
CDD de remplacement de 3 mois - 16 heures par semaine
Lieu de travail : Champ-sur-Drac (38560)
Entreprise familiale créée en 1990, comptant 6 salariés et spécialisée dans la rénovation immobilière, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le remplacement temporaire de notre unique collaboratrice administrative.
Une passation sera prévue afin de faciliter votre prise de poste et de vous familiariser avec les outils et les dossiers en cours.
Vous serez chargé(e) d'assurer en toute autonomie la gestion administrative et commerciale courante de l'entreprise.
Vos missions
- Gestion du secrétariat et des tâches administratives courantes.
- Gestion commerciale sur le logiciel SAGE Batigest : établissement de la facturation, suivi des dossiers clients et relances.
- Saisie et mise à jour de tableaux sur Excel.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du bâtiment.
- Suivi administratif du personnel.
- Préparation et suivi des éléments de paie.
- Gestion des courriers, des mails et des appels téléphoniques.
- Classement et archivage des documents.
Profil recherché
- Maîtrise d'Excel.
- La connaissance du logiciel SAGE Batigest serait un plus.
- Autonomie, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer seule les tâches administratives de l'entreprise.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDD de remplacement salarié ou indépendant
- Durée : 3 mois.
- Temps de travail : 16 heures par semaine.
- Organisation : 4 demi-journées par semaine, avec horaires adaptables à convenir ensemble.
- Rémunération : 13,50 € brut de l'heure.
- Lieu : Champ-sur-Drac (38560).
- Prise de poste : mi-décembre 2026.
Conditions de travail
Vous intégrerez une entreprise familiale à taille humaine, où la polyvalence et l'autonomie sont essentielles.
Une de passation avec la personne actuellement en poste vous permettra de prendre connaissance des habitudes de travail, des outils utilisés et des dossiers en cours.
Vous évoluerez dans un environnement de travail direct et convivial, avec des échanges réguliers avec le dirigeant et les équipes.
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et rapidement opérationnelle, souhaitant s'investir dans une entreprise familiale et assurer, en toute autonomie, la continuité administrative et commerciale de notre activité.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 216CRBL
