Directeur Adjoint d'Accueil Collectif de Mineurs H/F Commune de Ferney-Voltaire

Description des missions
Gérer les équipes qui lui sont rattachées : animateurs et surveillants de cantine du site d'affectation
Etre co-responsable de l'organisation et de la coordination du temps périscolaire et extrascolaire du site d'affectation
Répondre aux besoins des équipes rattachées en termes de ressources humaines, de formation, d'équipements, matériels, process et organisation
Assurer la coordination, la qualité et le respect de la réglementation SDJES (Service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports)
Participer à la définition des orientations stratégiques d'accueil de loisirs
Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de l'accueil
Développer un travail transversal avec les structures jeunesse de la commune
Dirige, encadre, remplace et gère les animateurs, les surveillants de cantine
Assure un lien fonctionnel avec les ATSEM et les cuisiniers
Gère les horaires et planning des agents (mise à jour des compteurs d'annualisation)
Gère les conflits du personnel
Participe aux recrutements du personnel, gère les remplacements
Identifie les besoins de formation de son équipe
Anime et conduit les entretiens professionnels
Coordination des services
Participe à la conception des projets pédagogiques, des projets de fonctionnement des accueils, de la restauration scolaire
S'assure de la cohérence des moyens humains, matériel et financier en lien avec le planning d'activités. Prépare les commandes en matériel nécessaire, dans le respect du budget alloué
Prépare et anime les réunions d'équipe
Edite les listes des présents quotidiennement pour les différents temps d'accueil de l'enfant
Pointe les présences sur le logiciel de gestion périscolaire
Encadre ponctuellement des activités (assure les remplacements)
Délègue ses tâches (non ses responsabilités) aux animateurs de manières à organiser ses absences
Propose et s'assure de la mise en place des projets d'animation
Conçoit et aménage les espaces d'activités
Gestion administrative du pôle
Tient à disposition les documents obligatoires aux contrôles SDJES (Memento) et s'assure de la validité des documents (Pièce de contrôle obligatoire)
Rédige des rapports d'incident
Accueil téléphonique et physique du public : renseignements, informations, conseils, etc
Elabore et tient à jour les cahiers de présence des enfants et du personnel sur toutes les périodes de fonctionnement (pièce de contrôle obligatoire)
Gère le stock et les commandes des fournitures administratives, petit équipement, matériel de son ACM
Participe aux Conseils d'école dont l'ACM est rattaché
Assure le remplacement en cas d'absence d'un directeur adjoint
Fait des demandes d'intervention de son équipement sur le logiciel dédié
Activités annexes

Participe à certains événements ponctuels (spectacles ou autres événements festifs)
Propose et participe à des nuitées lors de séjours accessoires
Participe à des évènements ponctuels dans le cadre d'un projet spécifique
Propose et encadre un ou plusieurs séjours hors de la commune

Profil recherché
Être titulaire du BAFD ou BPJEPS ou équivalent et/ou justifier d'une expérience
Connaissance de la règlementation des accueils de loisirs
Connaissance dans l'encadrement et management d'une équipe
Connaissances des techniques d'animations et d'encadrement auprès d'enfant d'âge maternel et élémentaire
Savoir (connaissances)
Connaître la réglementation : SDJES / HACCP / ERP (locaux, incendie)

Enfance
Connaissance des besoins de l'enfant selon la tranche d'âge.
Repérages des signes de maltraitance et procédure à suivre.
Indicateur d'alerte dans le comportement de l'enfant.
Maîtriser la langue française.
Connaître une langue étrangère (anglais si possible).
Connaître les règles et les protocoles du service et de la structure.
Savoir-faire (capacités)
Manager une équipe et favoriser la cohésion
Accueillir tous types de public